Godkjent avhandling
Den trykte avhandlingen skal være identisk med versjonen som ble levert til bedømming. Det eneste unntaket er retting av mindre, formelle feil.
Viktig å merke seg:
- Alle endringer skal føres opp i en errataliste
- Det er ikke anledning til å bytte ut artikler som er publisert etter innlevering
Bestilling av trykt avhandling
Bestillingen sendes til kundeservice@etn.no
Før trykking kan starte, må kandidaten sende inn en bestilling til ETN Grafisk, med ph.d.-koordinator på kopi. Bestillingen skal inneholde:
- kandidatens navn og tittel på avhandlingen
- dato for disputas og totalt antall sider
- antall fargesider
- tilleggsopplag (ut over 50 eksemplarer som AHO dekker)
- ønske om fysisk prøvetrykk (ja / nei)
- eventuelle kommentarer (kort fritekst)
Omslag
ETN Grafisk utarbeider omslaget basert på materiale fra kandidaten. Materialet samles i et Word-dokument og sendes sammen med bildefil til kundeservice@etn.no. Ph.d.-koordinator settes på kopi. Beregn god tid for at omslaget kan ferdigstilles innen du sender til trykk.
- spesifikasjoner finnes i vedlegget Cover Requirements
merk at dimensjonene for forsidebildet er 170 x 160
ISBN, ISSN og con text nummer
ISBN-, ISSN- og con-text nummer skal føres på omslaget og i kolofonen. Disse opplysningene mottar kandidaten fra ph.d.-koordinator og biblioteket ved AHO.
Filoverlevering og klargjøring for trykk
Filene sendes til kundeservice@etn.no
ETN Grafisk mottar en trykkklar PDF‑fil for innmaten fra kandidaten, og klargjør dokumentet for produksjon. Kandidaten sender samtidig erratalisten, som ETN Grafisk trykker som et separat dokument. Kandidaten setter ph.d.-koordinator på kopi i filoverleveringen.
Krav til filer:
- alle sider levert samlet som én PDF-fil
- bilder og figurer i vektorformat eller minimum 300 dpi
- alle fonter må være innebygd (embedded)
ETN Grafisk:
- kjører automatisk teknisk kontroll av trykkfilene før produksjon starter
- gir tilbakemelding dersom filene inneholder feil
- sender trykkfil til kandidaten for gjennomgang og godkjenning før produksjon
Errataliste
Dersom formelle feil oppdages etter innlevering til komiteen, skal det utarbeides en errataliste.
- listen skal inneholde alle rettinger
- trykkes som separat dokument av ETN Grafisk, og sendes til ph.d.-koordinator samtidig som avhandlingen sendes til trykkeriet
- dersom du skriver et forord som ikke var der i utgaven som ble sendt til komiteen, skal også dette påpekes i erratalisten
- du kan ikke gjøre endringer av faglig karakter, eller i selve språkføringa, som å føye til eller stryke avsnitt og liknende
Prøvetrykk
Kandidaten kan bestille fysisk prøvetrykk før hele opplaget produseres.
Prøvetrykket gir mulighet til å:
- kontrollere rekkefølge og fullstendighet
- vurdere bildekvalitet og generell trykkvalitet
Merk:
- kun tekniske justeringer er tillatt
- prøvetrykk dekkes av AHO
Trykking og opplag
- AHO dekker et standardopplag på 50 eksemplarer
- kostnader dekkes av AHO innenfor fastsatt sats
- eventuelle overskridelser dekkes av kandidaten
- kandidaten mottar 25 eksemplarer (inkludert i de 50)
- flere eksemplarer kan bestilles av kandidaten for egen regning
Avhandlingen bør være ferdig trykt senest to uker før disputas. Kandidaten har selv ansvar for å kontrollere alle filer før levering.
Faste spesifikasjoner for trykk
- format: 17 × 24 cm
- papir innmat: 90 g Amber Graphic
- papir omslag: 340 gram ensidig kartong
- trykk innmat: 1+1 svart / 4+4 CMYK
- trykk omslag: 4+0 CMYK
- innbinding: limfrest softcover
- trykkoriginaler: PDF
- fargesider: AHO dekker inntil 40 fargesider per eksemplar
- prøvetrykk: dekkes av AHO
Nyhetssak og publisering
Kommunikasjonsavdelingen publiserer en nyhetssak basert på informasjon fra kandidaten. Disputasen legges også i AHO-kalenderen.
Elektronisk arkivering
Alle ph.d.-avhandlinger skal arkiveres i AHO sitt publiseringsarkiv Nasjonalt Vitenarkiv senest 14 dager før disputas.
- kandidaten må avklare opphavsrett for alt materiale
- kandidaten må sende trykkfilen sin, med signert avtale om arkivering og publisering i Nasjonalt Vitenarkiv til biblioteket, med ph.d.-koordinator på kopi. Dette er samme avtale som du sendte ved innlevering av avhandlingen. (Avtale PDF)
- det er også obligatorisk å publisere et sammendrag av avhandlingen