Semesterregistrering
Selv om du skal på utveksling, må du fortsatt semesterregistrere deg ved AHO. Dette er viktig for å beholde studieplassen, få utbetalt stipend fra Lånekassen og sikre at du er registrert som aktiv student. Du gjør dette som vanlig via Studentweb.
Learning Agreement
Europa
Hvis du skal på utveksling til et europeisk universitet gjennom Erasmus+, må du fylle ut en Online Learning Agreement (OLA). Dette er en digital avtale mellom deg, AHO og vertsuniversitetet om hvilke kurs du skal ta. Du logger inn i systemet gjennom Feide.
Gå til Online Learning Agreement
Utenfor Europa
Skal du til et universitet utenfor Europa, bruker du AHOs egen mal for Learning Agreement. Denne må fylles ut, signeres av deg og studieprogramansvarlig, og sendes til internasjonalt kontor.
AHOs krav til kurs mens du er på utveksling
For at utvekslingen skal godkjennes som en del av graden din ved AHO, må kursene du tar:
- Være relevante for studieprogrammet og retningen du går
- Være på masternivå
- Til sammen utgjøre 30 ECTS per semester, eller det som tilsvarer 30 ECTS ved vertsuniversitetet
- Praksis og språkkurs godkjennes ikke som en del av de 30 ECTS som er påkrevd
Finansiering
Lånekassen gir ekstra lån og stipend til delstudier i utlandet. Delstudier er studieopphold i utlandet som er en del av en høyere utdanning du er i gang med i Norge. Utveksling ved AHO faller inn under denne ordningen.
I tillegg til vanlig lån og stipend kan du søke om reisestøtte og støtte til språkkurs. Les mer om hvor mye du kan få i støtte og hvordan du kan søke på Lånekassens nettsider.
Andre stipender
Studenter som utveksler gjennom Erasmus- eller Nordplusprogrammene får utbetalt Erasmus- eller Nordplusstipend. Disse stipendene kommer i tillegg til støtte fra Lånekassen.
Stipender for utveksling i USA
Skal du på utveksling til USA, så kan du søke på disse stipendene:
- Stipend fra Fulbright NB: søknadsfrist 1. oktober året før du drar på utveksling
- Stipend fra Norge-Amerika Foreningen
- Valle-stipend til studier ved University of Washington i Seattle NB: Kun for arkitektur. Søknadsfrist 15. januar.
Bolig i utlandet
Vertsskolene innenfor AHOs avtalenett bistår i de aller fleste tilfeller innkommende utvekslingsstudenter med å finne bolig. Noen steder bestilles det hybel til deg, andre steder får du en adresseliste over hybelformidlinger, og så må du selv gå rundt og finne noe.
Oppholdstillatelse
I EU/EØS-land som inngår i Schengen-samarbeidet kan du oppholde deg i tre måneder uten visum eller oppholdstillatelse. Kontakt internasjonalt kontor ved studiestedet du er tatt opp til for informasjon om hvordan du søker om oppholdstillatelse for utvekslingsstudier over mer enn tre måneder. Dette ordnes vanligvis ved den lokale politistasjonen. Skal du utveksle innenfor Norden, trenger du verken søke om visum eller oppholdstillatelse.
Vær oppmerksom på at for innreise og studier i mange land utenfor Europa må du søke om visum og oppholdstillatelse på forhånd.
Finn innreiseinformasjon og generelle reiseråd for ulike land på UD’s landsider.
Trygd og forsikringer
Norske statsborgere som studerer i utlandet med lån og/eller stipend fra Lånekassen, er automatisk medlem i folketrygden.
Når du studerer i et annet nordisk land er du dekket av de sosiale forsikringsordningene i landet du er forlkeregistrert i.
Les mer på Nordic Social Insurance Portal.
Skal du studere i EU/EØS-land eller Sveits, bør du ha med deg europeisk helsetrygdekort. Kortet gir deg rett til øyeblikkelig medisinsk behandling ved studielandets offentlige helsevesen.
Reiseforsikring, tyveriforsikring eller annen forsikring ut over dette kan ordnes ved et vanlig forsikringsselskap.
ANSA gir råd om forsikring, og tilbyr en forsikringspolise spesialtilpasset utenlandsstudenter.
Helse og vaksiner før avreise
Sjekk hvilke vaksiner som anbefales for landet du skal til, og om du trenger dokumentasjon på helsetilstand. Har du faste medisiner, bør du ta med nok for hele oppholdet – og gjerne en legeerklæring. Husk også å ha gyldig reiseforsikring som dekker sykdom, ulykker og hjemtransport.
Beredskap mens du er på utveksling
Selv om utveksling stort sett går helt fint, er det viktig å vite hva du skal gjøre hvis noe uforutsett skjer. Det kan være alt fra sykdom og ulykker til politiske hendelser eller naturkatastrofer. AHO har rutiner for beredskap, og du får informasjon om hvem du kan kontakte – både lokalt og hjemme – hvis du trenger hjelp.
Språkkurs
I mange av landene der AHO har utvekslingsavtaler, for eksempel Frankrike og Tyskland, gis undervisningen hovedsakelig på morsmål, og i liten grad på engelsk. Skal du studere i et land der du ikke kan språket, er det er fordel å lære seg litt før semesteret starter. Du kan ta et språkkurs før du reiser, og/eller et intensivkurs i landet du reiser til.
Les mer om støtteordninger for forberedende språkkurs hos Lånekassen.
Språktester
Dersom studiestedet du ønsker å utveksle til krever dokumentasjon på engelskkunnskaper, er det lurt å bestille en TOEFL- eller IELTS-test i god tid. Disse testene aksepteres ved studiesteder over hele verden.
Andre nyttige ressurser
- Cumulus - internasjonal sammenslutning av universiteter og høgskoler innen kunst, design og media
- EAAE – European Association for Architectural Education
- Erasmus Student Network - internasjonal organisasjon for erasmusstudenter
- PLOTEUS - Europakommisjonens portal til studier i Europa
- Study in Europe- EU's profileringsportal for studier i Europa
- Norske utenriksstasjoner
- Sjømannskirken - også en slags utenriksstasjon