Medbestemmelse

Tilpasningsavtalen er inngått mellom AHO og følgende fagforeninger ved AHO, som ved vedtakstidspunktet er:

• Forskerforbundet
• Norsk Tjenestemannslag
• Akademikerforeningen (A-fag)

Innledning

Arbeidstakeres rett til medbestemmelse er hjemlet i Hovedavtalen for arbeidstakere i staten.

I kapittel 1, § 6 lyder hovedregelen:

"Partene i den enkelte virksomhet skal inngå en avtale om medbestemmelse som er tilpasset virksomhetens og de ansattes behov. Det skal legges vekt på ordninger som gir de ansatte, gjennom deres organisasjoner, muligheter for reell medbestemmelse på de forskjellige nivåer i virksomheten og slik at de får delta så tidlig som praktisk mulig i beslutningsprosessen."

Tilpasningsavtalen omfatter hele AHOs virksomhet og inneholder regler om hvordan Hovedavtalen skal tilpasses og praktiseres ved AHO. Dersom ikke annet er nevnt, gjelder Hovedavtalen.

Det skal avholdes minst ett evalueringsmøte per år. Arbeidsgiver innkaller til møtet, hvor øverste leder ved AHO forutsettes å delta, jf. HA kap. 1 § 2. Møtet avholdes i januar/februar og skal åpne for en evaluering og erfaringsdiskusjon som kan danne grunnlag for eventuelle endringer av avtalen.

Formål

AHO og fagforeningene har inngått denne tilpasningsavtalen for å sikre at ansatte og deres tillitsvalgte oppnår medbestemmelse ved relevante avgjørelsesprosesser i AHO.

Tilpasningsavtalen skal bidra til å skape et best mulig samarbeidsgrunnlag mellom partene og legge et grunnlag for godt arbeidsmiljø, god ledelse og gode resultater. Videre skal avtalen fremme skolens effektivitet, skape et godt forhold til studentene og andre brukere av skolen.

Tilpasningsavtalen skal være utfyllende i forhold til Hovedavtalens bestemmelser, jf. HA § 1 Formål og intensjoner, og komme i tillegg til blant annet tjenestetvistloven, tjenestemannsloven, arbeidsmiljøloven og universitets- og høyskoleloven.

Virkeområde

Tilpasningsavtalen gjelder arbeidssituasjonen for de tilsatte ved AHO, jf. HA § 3 Virkeområde.

Partsforhold

På tidspunktet for inngåelse av denne avtalen er Forskerforbundet, Norsk Tjenestemannslag og A-fag forhandlingsberettigede organisasjoner ved AHO, jf. HA § 14.

Ansatte med arbeidsgiverplikter i forhold til HA kan ikke samtidig opptre som arbeidstakerrepresentant på samme område/nivå. For øvrig vil forvaltningslovens § 6 kunne komme til anvendelse ved habilitetsspørsmål.

Arbeidsgiver er rektor eller direktør i organisasjonen, eller den som bemyndiges.

Medbestemmelse ved AHO

Virksomhet:

Partene, representert ved arbeidsgiver, arbeidstakerorganisasjonene og hovedverneombudet, skal inngå en avtale om medbestemmelse som er tilpasset virksomhetens og de ansattes behov.

Med "virksomhet" defineres hele Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo, jf. HA § 7 nr. 2.

Samarbeidsformer ved AHO:

Tilpasningsavtalen ved AHO skal ligge innenfor Hovedavtalens rammer, jf. HA § 7 nr. 1. og det medfører at AHO følger samarbeidsformer som er beskrevet i Hovedavtalen.

IDF-møter med fagforeningene:

Partene er enige om at medbestemmelse skal praktiseres gjennom faste informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøter mellom avtalens parter.
Hovedverneombudet deltar også i de faste IDF-møtene.

Informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøte (IDF-møte) skal holdes første tirsdag i månedene februar, april, juni, september, november og desember. Ved behov kan partene innkalle til ekstra møter. Dagsorden for IDF-møtet sendes ut senest torsdag uken før, og sakene merkes tydelig (I/D/F).

Informasjon

Arbeidsgiver plikter å gi tillitsvalgte informasjon om saker som er relevante for drøftinger og forhandlinger, jf. HA Kapittel 3, § 17 Informasjon nr. 1.

Det forutsettes at tillitsvalgte uoppfordret får informasjon på et så tidlig tidspunkt som mulig under administrasjonens behandling av sakene, slik at de ansattes muligheter til medbestemmelse blir reell i de forskjellige faser av behandlingen, jf. HA § 17 nr. 2.

Fagforeningene mottar kopi av styresaker minimum 3 virkedager før møtet.
De tillitsvalgte skal gi arbeidsgiver informasjon om saker som behandles i fagforeningene dersom disse er av betydning for skolen.

Ved informasjon i saker som reorganisering, organisasjonsendringer og andre saker av stor betydning for de ansatte, innkalles det til allmøte (avdeling, institutt eller alle ansatte).

Drøftinger

Drøftinger gjennomføres etter bestemmelsene i HA § 18 Drøftinger.
Arbeidsgiver setter opp referat etter drøftingen. Dette skal ikke undertegnes, men godkjennes av partene. Referat sendes deltakerne eller representanter for disse til godkjenning snarest mulig, jf. HA § 21. Beslutninger truffet i møtet skal refereres.

Forhandlinger

Alle saker nevnt under HA § 19 Forhandlinger nr. 2 er gjenstand for forhandlinger.
Det avtales at arbeidsgiver har ansvar for å ferdigstille protokoll fra forhandlingsmøter, jf. § 23. Protokollen undertegnes av partene, og hver part får sitt eksemplar.

Øvrige samarbeidsformer

Utover de samarbeidsformene som er beskrevet i Hovedavtalen, finnes det andre arenaer hvor det kan være aktuelt å samarbeide. Dette gjelder ved for eksempel allmøter og arbeidsmiljøutvalg.

Frister

Det avtales at frister omtalt i HA § 20 følges for forhandlinger og drøftinger.

Arbeidsdeling

Arbeidsmiljøutvalget

Hovedavtalen kapittel 5 omhandler forholdet til arbeidsmiljøloven og gir mulighet for unntak fra denne.

Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd (AML § 7-2 (1)).

Partene er enige om at arbeidsmiljøutvalget skal ta opp saker etter arbeidsmiljølovens § 7-2 (2) som omhandler arbeidsmiljøutvalgets oppgaver.

Arbeidsmiljøutvalget skal:

• Vurdere prioriteringene i AHOs planer for arbeidsmiljøspørsmål og selv ta opp spørsmål om nye tiltak.
• Behandle saker som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjenesten.
• Behandle spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet som har betydning for arbeidsmiljøet.
• Delta i utarbeidelse av handlingsprogram for verne- og miljøarbeidet.
• Foreslå retningslinjer for introduksjon av nye ansatte i forbindelse med verne- og miljøarbeidet og sørge for at opplæring gis til nye ansatte snarest mulig.
• Arbeide for at ansatte får innsikt i arbeidsmiljøproblemer og kan delta i verne- og miljøarbeidet.
• Behandle planer som krever Arbeidstilsynets samtykke (bygging).
• Behandle planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, herunder planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, reorganisering, arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak.
• Delta i etablering og vedlikehold av AHOs systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.
• Behandle helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger.
• Foreta vurderinger for å kartlegge og vurdere behov for verne- og miljotiltak.
• Gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilfeller av ulykker, søke å finne årsaken til ulykker og sykdom.
• Behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne.
• Gjennomgå alle rapporter om yrkeshygieniske undersøkelser og måleresultater.
• Dersom utvalget finner det påkrevd, kan utvalget vedta at arbeidsgiver skal gjennomføre konkrete tiltak for utbedring av arbeidsmiljøet.
• Utvalget kan vedta at arbeidsgiver skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Det er i så fall nødvendig for utvalget å sette tidsfrist.

Likestillings- og mangfoldsutvalg

Likestillings- og mangfoldsutvalget fungerer som rådgivende og idéutviklende organ i likestillings- og diskrimineringsspørsmål overfor de styrende organer ved AHO.

Likestillings- og mangfoldsutvalgets hovedoppgaver er:

• De skal utvikle og foreslå strategier, målsettinger og tiltak for likestillingsarbeid ved AHO i handlingsplaner.
• De skal kartlegge eventuelle forskjeller og skjevheter og vurdere behov for å sette i gang nye likestillingstiltak.
• De skal utarbeide en årlig intern rapport til styret og ledergruppen om oppfølgingen av handlingsplanen og likestillingsarbeidet generelt ved AHO. Utvalget kan be instituttene og AHOs øvrige utvalg om rapportering innenfor relevante områder.

Personalpolitikk

Rekruttering – stillingsgrupper med særskilt innkalling ved underrepresentasjon

Generelt skal det tilrettelegges for inkluderende og involverende personalpolitikk, som mangfold, særlig i forhold til kjønn, etnisitet, funksjonsevne og alder, jf. HA § 29 nr. 1.

Er det kvalifiserte søkere fra en underrepresentert gruppe til en bestemt stilling, bør det kalles inn minst en slik søker til intervju, jf. HA § 30.

Bestemmelser om likestilling

Partene ved AHO er enige om å fremme likestilling mellom kjønnene ved å følge intensjonene i likestillingsloven og Hovedavtalens § 31, samt AHOs handlingsplan for likestilling og mangfold.

Likestillingstiltak i forbindelse med ansettelser:
Ved utlysning av stillinger og innenfor rammen for kjønnsdiversitet, avtales det positiv særbehandling i overensstemmelse med § 31 nr. 3 og nr. 4 og med henvisning til § 31 nr. 2.

Tillitsvalgtes arbeidsvilkår

Det skal gjøres rom for at ansatte kan utføre tillitsverv, delta på nødvendige kurs og opplæring innenfor arbeidstiden.
For fulltids ansatte vil dette inngå i den administrative delen av stillingen.
Tillitsvalgte har dermed rett til fritak for andre verv og administrative oppgaver.
Ved større organisatoriske endringer vil det spesielt forhandles om hvordan arbeidet best kan utføres.

Avtalens varighet

Denne tilpasningsavtalen til Hovedavtalen trer i kraft 1. januar 2018 og har samme utløpsdato som Hovedavtalen, 31. desember 2019. Dette er ikke til hinder for at det foretas justeringer i avtaleperioden dersom partene blir enige om det, jf. HA § 10 nr. 1.
Gjeldende tilpasningsavtale til Hovedavtalen for arbeidstakere i staten ble inngått 13. desember 2017.