Funksjonsbeskrivelser

Rektor

Organisatorisk plassering

• Rektor er AHOs øverste leder og rapporterer til styret.
• Prorektor for utdanning er rektors stedfortredende talsperson, stedfortreder i fagsaker og i representasjonssaler.
• Direktør er rektors stedfortreder i økonomisaker, administrative saker, fagadministrative saker.

Kvalifikasjoner, tilsetning og funksjonstid

• Rektor skal ha høy vitenskapelig eller kunstnerisk kompetanse innenfor ett av AHO fagområder.
• Rektor må ha, eller kunne opparbeide seg legitimitet i organisasjonen, og kunne vise til et godt nettverk innenfor utdanningsinstitusjoner nasjonalt og internasjonalt.
• Rektor må inneha gode samarbeidsevner, ledererfaring og lederegenskaper, kunne jobbe systematisk og strategisk, og ha evne til å bygge relasjoner internt og eksternt.
• Rektor ansettes i en åremålsstilling for 4 år med mulighet for forlengelse i en periode i henhold til universitets- og høgskolelovens § 6-4. Styret selv foretar utlysning og ansettelse av rektor.

Hovedansvar

• Rektor er AHOs øverste leder med ansvar for den daglige og strategiske ledelsen av institusjonens faglige og administrative virksomhet i samsvar med de rammer og pålegg som styret fastsetter.
• Rektor skal på vegne av styret bidra til å ivaretas styrets ansvar for at virksomheten holder høy faglig kvalitet.
• Rektor skal ved det bidra til at det utvikles godt samarbeid med eksterne aktører, deriblant fagmiljøer, andre utdanningsinstitusjoner, næringsliv, offentlige virksomheter.
• Rektor skal ivareta AHOs interesser, bl.a. overfor nasjonale og lokale myndigheter, og skal bidra til institusjonell faglig nettverksbygging både nasjonalt og internasjonalt.
• Rektor skal ta del i skolens faglige aktiviteter, og være skolens ansikt utad, nasjonalt og internasjonalt.
• Rektor har på styrets vegne det overordnede ansvar for og ledelse av AHOs virksomhet, og fører tilsyn med denne.
• Universitets- og høgskoleloven § 10-1 redegjør for rektor sitt hovedansvar.

Spesifikt ansvar og oppgaver

• Rektor er sekretær for styret og skal i samråd med styrets leder forberede og gi tilrådning i de sakene som legges frem for styret.
• Rektor er ansvarlig for iverksetting av styrets vedtak, og for at disponering av ressurser og eiendom skjer i samsvar med de vedtak som er truffet av styret.
• Rektor skal på styrets vegne se til at den samlede økonomi- og formuesforvaltning skjer i samsvar med departementets generelle bestemmelser om økonomiforvaltningen og forutsetninger for tildeling av bevilgninger.
• Rektor utarbeider og legger frem for styret budsjettforslag og årsregnskap og holder styret løpende orientert om regnskapets stilling i forhold til budsjettet og andre forhold av betydning for institusjonens virksomhet.
• Rektor skal ha regelmessig dialog med instituttene og andre fagenheter om viktige saker, om temaer av overordnet og strategisk karakter og sikre høy kvalitet på den faglige virksomheten.
• Rektor har møterett i alle institusjonens styrer, råd og utvalg.
• Rektor innstiller Prorektor for utdanning og Viserektor for forskning til styret etter en intern prosess ved AHO, se funksjonsbeskrivelser for rollene.
• Rektor oppretter og nedlegger programstyrer etter anbefaling fra Prorektor for utdanning.
• Rektor skal opprettholde en god, løpende dialog med representanter for studentene.

Henvisninger:

• Lov om universiteter og høgskoler: Kap 10.1, 10.2, 10.4 og 10.5
• Retningslinjer for strategiske utvalg: Undervisningsutvalget

Prorektor for forskning og eksterne relasjoner

Prorektor er organisert direkte under rektor. Deltar i rektors ledergruppe og leder AHOs Forskningsutvalg. Er rektors stedfortreder under sitt mandat.

Prorektor må ha kompetanse tilsvarende en førstestilling. Det er krav om doktorgrad og å være en merittert forsker.

Stillingen er en 100 % stilling hvor minimum 20% avsettes til egen forskningstid.

Stillingen er et 4 årig åremål som kan forlenges.

Hovedansvaret er å følge opp AHOs strategiske prioriteter relatert til forskning og eksterne relasjoner etter avtale med rektor. Har delegert myndighet og arbeidsoppgaver fra rektor når det gjelder AHOs forsknings- og innovasjonsvirksomhet. Har et tydelig ansvar i å styrke AHOs forskningsprofil og bidra til omdømmebygging.

Spesifikke arbeidsoppgaver og målsetninger for åremålet til prorektor skal utarbeides før stillingen lyses ut offentlig og kan derfor variere noe ut fra gjeldende strategiske prioriteter.

Prorektor har personallederansvaret for seksjonssjef i Seksjon for Forsknings-administrasjon og fagbibliotek. I tillegg har prorektor arbeidslederansvaret for leder av ph.d.-programmet, og et overordnet budsjettansvar for ph.d.-programmets aktiviteter.

Prorektor disponerer et driftsbudsjett. Prorektor representerer AHO i UHR forskning og UHR innovasjon, og i andre relevante nasjonale fora for forskning, innovasjon og samfunnskontakt.

Direktør

Ansvar og myndighet

• Delegert myndighet:
  • Generell anvisnings- og budsjettdisponeringsmyndighet innenfor administrasjonens budsjettområde.
  • Myndighet til å inngå kontrakter, samarbeidsavtaler og annet som forplikter skolen økonomisk.
• Stedfortrederfunksjon: Direktør er stedfortreder for rektor i administrative saker.
• Personalansvar: Seksjonsledernivået
• Økonomiansvar: For forvaltningen av økonomien ved AHO
• Ansvarsområde: Direktøren har ansvaret for hele det teknisk / administrative fagområdet ved AHO.

Organisatorisk plassering

• Ledernivå 2
• Rapporterer direkte til rektor som er nærmeste overordnede.
• Sitter i rektors ledergruppe
• Direktør leder administrativ styringsgruppe bestående av seksjonsledere

Kompetanse og tilsetting

Direktør skal være en person med faglig høy kompetanse innenfor universitetsadministrasjon. Lederkompetanse tillegges vekt ved tilsetting.

Direktøren ansettes av styret. Direktør ved AHO er en fast stilling.

Arbeidsoppgaver

• Forståelse for og tilrettelegging av AHOs samfunnsoppdrag under de gitte rammeforutsetningene. Herunder de styringspolitiske aspekter i rollen
• Lede utvikle, motivere og engasjere ledere og ansatte i hele organisasjonen, men med spesielt ansvar for administrasjonen i samarbeid med seksjonslederne
• Bidra til at administrative tjenester og prosesser holder høy kvalitet og god effektivitet
• Sikre at administrasjonen bidrar i strategisk utvikling av AHO
• Påse at arbeids- og læringsmiljøet er forsvarlig i samsvar med regelverket
• Bistå rektor i styrearbeidet, herunder saksforberedelse, oppfølging og fordeling av saker
• Bidra inn i relevante hørings- og utredningsoppgaver
• Sørge for god dialog med kunnskapsdepartementet
• Representere skolen og være en relasjonsbygger i nettverk, utvalg og fora

Henvisninger:

• Lov om universiteter og høgskoler: Kap 10 § 3.

Instituttledere

Rapportering:

• Rapporterer direkte til rektor og deltar i rektors ledergruppe.
• Leder instituttets ledergruppe.

Kvalifikasjoner og funksjonstid:

• Høy vitenskapelig eller kunstnerisk kompetanse innen ett av AHOs fagområder.
• Må demonstrere gode samarbeidsevner, solid ledererfaring, strategisk og systematisk arbeidsevne, samt kompetanse i å bygge interne og eksterne relasjoner.
• Ansettes av styret i en åremålsstilling på fire år, med mulighet for to forlengelser.
• Nestleder i instituttets ledergruppe fungerer som stedfortreder og utnevnes av rektor eller instituttleder.

Hovedansvar og spesifikke oppgaver:

• Overordnet ansvar for instituttets faglige og administrative virksomhet, inkludert undervisning, forskning og budsjettforvaltning.
• Sikre at instituttet følger styrets strategier og målsetninger.
• Utnevne medlemmer av ledergruppen og delegere ansvar og oppgaver til ansatte i samråd med rektor.
• Fremme kobling mellom forskning og undervisning, formidling og innovasjon.
• Ansvarlig for faglig utvikling av instituttets program, inkludert internasjonalt samarbeid og utvekslingsavtaler.
• Sikre studiekvalitet og etterlevelse av årshjul for studiekvalitet.
• Strategisk bemanningsplanlegging, pedagogisk utvikling og fagkompetanseoppdatering av staben, inkludert utarbeidelse av arbeidsplaner.
• Støtte og utvikle forskningsmiljøet, samt tilrettelegge for gode rammebetingelser.
• Opprettholde dialog med interne og eksterne samarbeidspartnere.
• Legge til rette for instituttmøter som sikrer medvirkning og medbestemmelse.
• Skape et godt arbeids- og læringsmiljø, fremme samarbeid og dialog.
• Personalansvar for faste og midlertidige ansatte.

Delegert myndighet for instituttleder

• Generell anvisnings- og budsjettdisponeringsmyndighet innenfor instituttets budsjett
• Myndighet til å inngå kontrakter, samarbeidsavtaler og annet som forplikter instituttet økonomisk.

Seksjonssjef

Ansvar og myndighet

• Delegert myndighet:
  • Generell anvisnings- og budsjettdisponeringsmyndighet innenfor fagområdene som tilhører seksjonen.
  • Myndighet til å inngå kontrakter, samarbeidsavtaler og annet som forplikter seksjonens fagområder økonomisk.
• Stedfortrederfunksjon:
  • Seksjonssjef er stedfortreder for direktør på fagområder innen seksjonen.
  • Seksjonssjef skal utpeke egen stedfortreder.
• Personalansvar: Medarbeidere innen seksjonen
• Økonomiansvar: For egen seksjon og forvaltningen av AHOs økonomi.
• Ansvarsområde: Seksjonslederen har ansvaret for fagområdene i egen seksjon. 

Organisatorisk plassering

• Ledernivå 3
• Rapporterer direkte til direktør som er nærmeste overordnede
• Sitter i administrativt ledermøte ledet av direktør ved AHO
• Ansettes av direktør 

Overordnede oppgaver

• Engasjere, motivere og utvikle de ansatte i seksjonen.
• Administrere ansatte i seksjonen og gjennomføre samtaler i tråd med AHOs rutiner.
• Sikre faglig samordning i seksjonene og en helhetlig oppgaveløsning på tvers av administrasjonen og de faglige enhetene.
• Lede og koordinere digitalisering og innføring av nye teknologiske utviklingsprosjekter for effektivisering av arbeidsprosesser og rutiner i hele organisasjonen.
• Sørge for god økonomistyring av AHO og eksternfinansiert virksomhet, samt forvaltning av lokaler og eiendom.
• Sørge for at organisasjonen arbeider bevist og velfungerende med HRM og HMS, og bidrar til utvikling av en felles organisasjonskultur ved AHO.
• Sikre en god og effektiv arbeidsflyt av tjenester og prosesser med høy kvalitet.
• Utvikle en intern serviceorientert kultur i enheten.
• Sørge for en profesjonalisering av AHOs administrative arbeid.
• Sikre at seksjonen bidrar i strategisk utvikling og deltakelse i utarbeidelse av mål, handlingsplaner mv.
• Sikre at det utvikles et godt samspill og felles kultur i begge seksjonene, sammen med den andre seksjonslederen.
• Saksforberedelser til styret, ledergrupper, utvalg mv., samt bidra inn i relevante hørings- og utredningsoppgaver.
• Rekruttering og personalhåndtering i egen enhet.
• Representere seksjonen og skolen i viktige eksterne nettverk, utvalg og fora.

Leder av ph.d.-programmet

Ansvar og myndighet

• Leder for ph.d.-programmet skal lede og utvikle AHOs ph.d.-program innenfor de rammene som er fastsatt i funksjonsbeskrivelsen.
• Programstyret for ph.d.-programmet har programansvar for programmet og opplæringsdelen (30 studiepoeng). Leder av ph.d.-programmet har det daglige ansvaret for forskerutdanningen.
• Delegert budsjettmyndighet for ph.d.-programmets budsjett fra prorektor.

Kompetanse

• Leder for ph.d.-programmet skal være en person med høy faglig kompetanse. Stillingen krever doktorgrad innen relevant felt, og personen skal være en merittert forsker og dyktig pedagog.

Organisatorisk plassering

• Leder av ph.d.-programmet er verv, et fireårig åremål, som kan forlenges. Leder av forskerutdanningen bruker sin undervisnings- og administrasjonstid som leder av programmet. Stillingen rapporterer til prorektor, men i personalsaker rapporteres det til respektiv instituttleder.
• Leder av ph.d.-programmet innehas av en fast ansatt førstestilling ved et av AHOs tre institutter.
• Funksjonen som leder for ph.d.-programmet omfatter hele AHOs fagportefølge og leder plikter å holde god faglig og organisatorisk kontakt med alle institutter.
• Leder av ph.d.-programmet er medlem i programstyret for ph.d.-programmet og har et hovedansvar for å legge frem saker for utvalget.
• Leder for ph.d.-programmet er medlem av forskningsutvalget.

Arbeidsoppgaver

• Strategisk utvikling av ph.d-programmet og forskerutdanning.
• Daglig ansvar for planlegging og gjennomføring av emner i opplæringsdelen i ph.d.-programmet.
• Koordinering av forskerutdanningen og kontaktpunkt for stipendiater og veiledere i faglige spørsmål.
• Leder arbeidet med kontinuerlig utvikling av studiekvaliteten i ph.d.-programmets sammen med programstyret for ph.d.-programmet.
• Samarbeide tett med Seksjon for forskningsadministrasjon og fagbibliotek om praktiske, administrative, akademiske og økonomiske forhold.
• Ansvarlig for stipendiatenes progresjonsseminarer og oppfølging av disse seminarene overfor institutter, veiledere og den enkelte doktorgradskandidat.
• Veiledning av kandidater og samarbeid med andre veiledere.
• Ansvarlig for å drive kompetanseutvikling for veiledere og AHOs forum for veiledere.
• Påse at det finnes strukturer som støtter det faglige og sosiale læringsmiljøet i ph.d.-programmet.
• Utarbeide en årlig rapport for doktorgradsutdanningen sammen med programstyret. Denne skal godkjennes i AHOs forskningsutvalg.