Permisjon og søknadsprosess
Du kan søke permisjon ved graviditet, omsorg for barn, førstegangstjeneste, verv i studentpolitiske eller folkevalgte organer og ved dokumentert og relevant arbeidspraksis. Erfaringsbaserte masterprogrammer kan ha egne regler.
Frister for å søke permisjon:
- 1. juni for kommende høstssemester/kommende studieår
- 1. desember for kommende vårsemester
Ved visse tilfeller kan det være behov for å søke om permisjon etter de oppsatte fristene (f.eks. ved akutt sykdom/skade).
I permisjonstiden kan det vedtas endringer i program- og emneplaner, for eksempel endring av pensum, arbeidskrav og eksamensformer.
Hvor lenge kan du få innvilget permisjon?
- Studenter på grunnutdanning: Permisjon i et år (ikke ett semester, pga. studiets oppbygning).
- Studenter på masternivå: Permisjon i et semester eller i et år.
- Praksis: Permisjon i inntil et år ved faglig relevant arbeid.
- Du søker om permisjon for ett semester eller ett studieår av gangen. Ved behov for videre permisjon må du sende ny søknad.
- Dersom du har langvarig sykdom, anbefales det å ha dialog med studierådgiver før du kommer tilbake, f.eks. om behov for å ta verkstedkurs på nytt.
- Dersom du har behov for permisjon allerede første semester, bør du heller søke om utsatt studieplass.
Hva slags dokumentasjon skal du laste opp?
Alle permisjonssøknader må begrunnes med dokumentasjon. Eksempler:
- Lege- eller spesialisterklæring.
- Innkalling til svangerskapskontroll.
- Signert avtale om praksis.
Hvordan søker du om permisjon?
- Logg inn med brukernavn og passord.
- Fyll ut søknadsskjemaet og last opp dokumentasjon.
- NB! Legeattester o.l. inneholder sensitiv informasjon og skal ikke sendes på e-post.
Hva må du huske på under permisjonen?
- Holde deg orientert om endringer i frister og regler for program- og emneplaner, og foreta eventuelle kursvalg.
- Melde deg opp til kurs og semesterregistrere deg innenfor gjeldende frister når permisjonsperioden din går mot slutten. Merk at frister for dette kan være i permisjonstiden din.
- Holde deg oppdatert på frister og datoer på våre nettsider og på din AHO-e-post.
- Sende en skriftlig oppsigelse av studieplassen til din studierådgiver dersom du ikke ønsker å gjenopptak studiet etter permisjonstiden.
Finn din studierådgiver
Betale semesteravgift og semesterregistrere deg?
Når du har permisjon, er det ikke meningen eller forventet at du betaler semesteravgift eller registrerer deg som student, men det er mulig:
- Du kan velge å betale semesteravgift og registrere deg i Studentweb mens du er i permisjon, selv om du ikke skal ta emner. Du kan da bestille semesterkvittering og benytte deg av velferdstilbudene til Studentsamskipnaden, som f.eks. SiO-bolig. Du vil som regel også beholde IT-tilgangene dine.
- De vanlige fristene for å betale semesteravgift og registrere deg gjelder.
- Merk at Lånekassen ikke får hentet opplysninger om studentstatusen din dersom du har permisjon, selv om du har registrert deg og betalt semesteravgiften.
Følge undervisning og ta eksamen?
Det er mulig å følge undervisning og ta eksamen i emner du ikke tidligere har tatt, mens du er i permisjon. Dette kan være et alternativ for studenter som har mulighet til å studere noe i permisjonsperioden, men det er avhengig av at studieprogrammet har kapasitet. Du kan ikke delta i undervisning mens du har permisjon uten å være oppmeldt til emner.
De vanlige fristene for å søke plass på undervisninge og melde seg til eksamen gjelder.
Hva gjør du hvis søknaden blir avslått?
- Du kan klage på vedtaket.
- Nye opplysninger kan legges ved.
- Dersom klagen avslås, behandles den av AHOs Klagenemd. Klagenemndas vedtak er endelig.
Lånekassen
Du må selv sette deg inn i Lånekassens regler for lån og stipend ved permisjon.
Studenter med foreldrepermisjon må også undersøke vilkår for foreldrestipend. Vær oppmerksom på at permisjonsordningene ved AHO kan være kortere eller lengre enn perioden Lånekassen gir foreldrestipend.