Utveksling utenfor AHOs avtalenett
Mange ønsker å bevege seg utenfor rammene av AHOs avtalenett. Dette er det full anledning til, men vær forberedt på at dette kan medføre mer arbeid i søknadsprosessen, og du bør starte tidlig, gjerne ett år i forveien.
Først og fremst bør du undersøke om skolen du ønsker å studere ved tar opp gjestestudenter/free movers/hospitanter. Mange skoler har slike ordninger, og du får stort sett de samme rammene som Erasmusstudenter, selv om du ikke kvalifiserer til Erasmusstipend. Ta rede på søknadsfrister og søknadsprosedyrer så tidlig som mulig.
Godkjenning
Ønsker du å søke om utveksling på en skole som er utenfor AHOs avtalenett, er det viktig at du søker AHO om godkjenning av studieopplegget FØR du drar; dvs. at du setter opp en studieplan for utvekslingen med kurs som dekker krav til faglig utbytte og studienivå (master), og gir 30 studiepoeng pr. semester. Enkelte læresteder krever også en slik forhåndsgodkjenning vedlagt søknaden om opptak som gjestestudent.
Søknad om forhåndsgodkjenning skal skje skriftlig, og sendes/leveres til internasjonal koordinator i studieadministrasjonen. Det er Opptaks- og godkjeningsutvalget ved AHO som behandler søknader om forhåndsgodkjenning av utvekslingsopplegg. Studieadministrasjonen veileder deg i forbindelse med en slik søknad.
Vedlegg til søknad
Ofte vil søknaden være mer omfattende enn ved utveksling gjennom avtale. Mange skoler ønsker portfolio, anbefalelsesbrev fra lærere o.l. Studieadministrasjonen hjelper deg med utsending av generelle bekreftelser og karakterutskrifter på engelsk. Du kan forhøre deg med din videregående skole om å få oversatt vitnemålet ditt til engelsk dersom dette er påkrevd.
Språkkrav
I enkelte land stilles det strenge krav til språkkunnskaper. Skal du søke deg til USA eller Storbritannia er det vanligvis ikke tilstrekkelig å vise til engelskkarakter fra videregående. Mange skoler krever TOEFL- eller IELST-test. Les mer om dette under generell informasjon.
Visum/oppholdstillatelse
I de fleste land i Europa trenger man ikke visum, men skal man reise lenger, f.eks. til USA må man huske å søke om visum i tide. Lærestedet du søker til kan gi deg informasjon om hva slags visum du skal søke om/kostnader etc.
Schengen-avtalen gir EØS- og EU-borgere automatisk oppholdstillatelse i ethvert Schengenland i inntill tre måneder. Før disse tre månedene er omme, bør du henvende deg til de lokale politimyndigheter for å forlenge oppholdstillatelsen din. Ta med deg opptaksbrevet fra lærestedet ditt som bekreftelse.
Skolepenger
Når du reiser utenom avtalenettet, kan det være lærestedet du søker deg til krever skolepenger/studieavgift. Du kan søke Lånekassen om ekstra stipend/lån for å dekke dette. Les mer under finansiering eller på www.lanekassen.no