Utleie av AHOs lokaler - retningslinjer
1. AHO leier ut lokaler til skoler/organisasjoner og liknende som driver en beslektet virksomhet.
2. AHOs studenter og tilsatte skal kostnadsfritt ha tilgang til alle slike arrangement.
3. Utleie må ikke komme i konflikt med skolen virksomhet. Utleie er derfor i utgangspunktet kun aktuelt etter arbeidstid og i helgene. Unntak må avtales spesielt med adm.direktør/adm.sjef.
4. Følgende arealer kan leies ut:
- 6 grupperom
- Store og lille auditorium
- Andre arealer kun etter spesiell avtale. Slik tillatelse kan kun gis av direktør/adm.sjef.
5. Lokale kan bare benyttes til forelesninger, møter og liknende. Lokaler leies ikke ut til private arrangementer og heller ikke til rene fester/selskaper.
6. Leietaker forlater lokalene i ryddig stand.
7. Leietaker betaler leie (eks. mva) etter følgende satser.
- Styrerom: kr 2000 pr dag
- Grupperom: kr 600 pr rom pr dag
- Lille auditorium: kr 2500 pr dag
- Store auditorium: kr 3000 pr dag
- Croquissal: kr 3000 pr dag
Alle beløp er inkludert rengjøring.
8. Bruk av AVog IT-utstyr må avtales spesielt.
9. Kantinen er ikke åpen etter kontortid og i helgene. Servering utenom disse tidspunkt må avtales med kantinen. Alle utgifter til slik servering betales av leietaker direkte. Ingen former for mat- eller drikke-servering er tillatt i Store og Lille auditorium.
10. Ansvarlig person hos leietaker skal alltid være til stede.
11. Det skal alltid være en ansvarlig person fra AHO, ev. fra vaktselskapet, til stede. Timepris kr 300,- refunderes av leietaker etter regning.
12. Så vel lokalene som utstyr skal behandles med forsiktighet. All skade m.v. rapporteres AHO. Leietaker kan bli holdt ansvarlig for utgifter ved uaktsomhet.
13. Det er utarbeidet eget skjema som fylles ut og signeres av ansvarlig person for leietaker.
14. Leien samt ev. tilleggskostnader faktureres leietaker umiddelbart etter arrangementet. Betalingsfrist 30 dager.
Henvisninger:
- 08 SKJEMA - Kontrakt for leie av AHOs lokaler
Publisert:
29.06.2010
Oppdatert:
29.06.2010
Av: