1. Fester kan kun arrangeres to steder; kantinen og puben.
2. Det skal alltid meldes skriftlig til administrasjonssjef eller direktør om at fest skal avholdes.
3. Alle fester skal ha sitt utgangspunkt i studentaktiviteter ved AHO. Pubstyret er ansvarligfor alle arrangementer i puben. Det er ikke anledning til å låne eller leie ut puben til private arrangementer.
4. Hver fest skal ha minst to kontaktpersoner. Navn og tlf. nr. som de kan nås på, skal oppgis skriftlig i forbindelse med melding om fest. Disse skal være til stede helt til festens slutt dvs. til siste gjest har forlatt lokalene. Festen skal være avsluttet og lokalet tømt I hht. sjenkeloven senest kl. 04.00.
5. Plakater som annonserer festen kan kun henges opp på oppslagstavler i foajeen og på tegnesalene.
5. Det skal innhentes tillatelse fra politiet dersom festen skal foregå ute. I slike tilfeller skal det alltid sendes nabovarsel.
7. Arrangør må sørge for at alkoholservering foregår lovlig.
8. Ved fester i 1. etasje bestiller administrasjonen en ekstra utrykning fra vaktselskapet. Denne kommer i tillegg til den ordinære vaktrunden. Vaktselskapet får opplyst hvem som er festens kontaktpersoner.
9. All passasje til og fra fester i 1. etasje skal normalt foregå gjennom sidedøren v/verkstedet. Dersom det er behov for åpen dør i en kortere periode ved festens begynnelse, må dette tas opp med administrasjonssjefen ved melding om festen slik at døralarmen kan kobles ut for det aktuelle tidsrom. Festarrangørene er pliktig til å ha minst to personer på vakt ved inngangen hele festen. Disse må forsikre seg om at det ikke slippes inn personer som ikke har tilgang til festen.
10. For å forhindre ulike former for “vandringer” og at festen sprer seg utenfor det avtalte området, må det foretas fysiske sperringer. Heisen skal alltid være avstengt.
11. Spørsmål om lån av musikkanlegg eller annet AV-utstyr må tas opp i meldingen om festen. I den utstrekning skolen har ønsket utstyr, vil vi være velvillig innstilt til utlån. Den som låner utstyr er økonomisk ansvarlig ved ev. skade (se pkt. 13. nedenfor).
12. Ved akutte situasjoner; branntilløp, innbrudd, bråk mv. må arrangøren selv vurdere om situasjonen er så akutt at brannvesen/politi/ambulanse må tilkalles direkte.
Ved mindre alvorlige situasjoner skal man enten kontakte:
- vaktselskapet G4S, tlf. 22 06 25 00 eller
- Anstein Haugen, tlf. 907 65 459
13. Festlokalene i 1. etasje skal alltid ryddes og rengjøres etter bruk. Utearealene skal være ryddet og rengjort senest kl. 08.00 den første påfølgende dag. Er den påfølgende dag en arbeidsdag, skal ryddingen i lokalene være gjort innen kl. 08.00. Dersom den påfølgende dag er en lørdag eller søndag, skal det være ryddet i løpet av dagen, eller etter avtale.
Dersom renhold og rydding ikke skjer i henhold til avtale, kan skolen setten bort arbeidet for arrangementskomiteens regning.
Søppel plasseres i søppelrommet. Lån av utstyr som tilhører vaskepersonalet må settes tilbake etter bruk. Hærverk og andre ødeleggelser meldes administrasjonssjefen.
14. Pubstyret fastsetter selv regler for renhold og rydding i puben. Utearealene ved puben skal være ryddet og rengjort innen kl. 0800 den påfølgende dag
15. Det er ikke tillatt å røyke i skolens lokaler.
16. Det er ikke tillatt å flytte stoler, bord etc. fra andre rom til festlokalet.
17. For puben er det ikke nødvendig med omfattende avsperringer. Det er imidlertid viktig at studentene ikke drar festen og gjester med seg over i andre arealer til skolen.
18. Skolen stiller lokale m/oppvarming og lys til fri disposisjon. Alle andre utgifter direkte forbundet med festen er arrangementskomiteens ansvar. Dette betyr at følgende utgifter må dekkes av arrangementskomiteen (oppregningen er ikke uttømmende):
- ekstra vaktrunde fra G4S, jf. pkt. 8
- utrykning i forbindelse med utløsning av brannalarm (falsk alarm)
- utbedring av ev. ødeleggelse og hærverk
- skolens ev. utgifter til renhold og rydding av festlokalene.
19. Det skal på forhånd utarbeides en plan for gjennomføring av vår- og høstfesten. Det skal bl.a. lages en risikovurdering og en plan for vakthold. Planen skal oversendes AHOs administrasjon 2 uker på forhånd. Gjennomføring av festene skal evalueres i etterkant.
Evalueringsrapport skal foreligge innen 2 uker og skal oversendes AHOs administrasjon.
20. Det er arrangementskomiteen som er ansvarlig for at disse regler overholdes. Ved brudd på reglene vil skolen kunne vurdere om fester av tilsvarende karakter skal nektes arrangert for et nærmere bestemt tidsrom.
Henvisninger:
- Godkjent av: Dir.
- Avdeling: Adm.
- Ansvarlig: Adm.sjef
- Opprettet: 08 10 1997
- Oppdatert: 22 05 2007
- Versjon: 6