Rutine for:
- Vitenskapelige ansatte - Kortidsengasjerte med fast månedslønn (timelærere)
- Administrativt ansatte - Kortidsengasjerte med fast månedslønn
- Kortidsengasjerte med timelønn
- Ekstratimer for vitenskapelig tilsatte/engasjerte med fast månedslønn
1. VITENSKAPELIGE ANSATTE - KORTIDSENGASJERTE MED FAST MÅNEDSLØNN
Når det gjelder vitenskapelige stillinger, er formålet å supplere skolens ordinære stillinger og ha mulighet til å ta inn spesifikk kompetanse til bestemte undervisningsoppgaver.
Definisjon og avgrensing
Tilsetting av korttidsengasjerte i lave stillingsprosenter og timebetalte blir i AHO omtalt som ”timelærere”.
En ”timelærer” er tilsatt i en tidsavgrenset stilling for å utføre bestemte arbeidsoppgaver.
Personer som blir engasjert for å erstatte fast tilsatte medarbeidere som skal ha permisjon, skal defineres som vikar.
Utlysing
Korttidsengasjement inntil ett år blir vanligvis ikke utlyst.
Kvalifikasjonskrav
Kvalifikasjonskrav er minimum høyere grads utdanning ved universitet eller høyskole eller tilsvarende utdanning eller kunstnerisk kompetanse.
Realkompetanse kan erstatte manglende fullført grad eller lignende.
Tilsetting
Instituttleder innstiller til rektor.
Tilsetting skal godkjennes av rektor.
Korttidsengasjert (”timelærer”) kan maksimalt engasjeres for ett år om gangen.
I unntakstilfelle kan arbeidsavtale inngås med et firma etter de regler som gjelder for dette.
Tittel
Korttidsengasjerte har ikke rett til å benytte de vitenskapelige titlene som benyttes i ordinære stillinger.
Arbeidsavtale
Det skal inngås arbeidsavtale med fastsatt start- og sluttdato.
To eksemplarer sendes medarbeider for undertegning – ett beholdes av vedkommende og ett eksemplar returneres til AHO og legges inn i ephorte.
Stillingsprosenten skal avtales, og lønnen skal være registrert med fast utbetaling hver måned.
Lønnsplassering
Korttidsengasjerte lønnes vanligvis i samsvar med lønnsplanen Undervisningspersonell uten godkjent pedagogisk utdanning, kode 1424.
Korttidsengasjerte blir direkte plassert i lønnsramme/lønnsstige og har ikke rett til lønnsjustering i løpet av engasjementsperioden.
Plasseringen foretas på basis av dokumentert formalkompetanse eller ved at rektor foretar skjønnsmessig bedømmelse etter realkompetanse.
Undervisningspersonell uten godkjent pedagogisk utdanning, kode 1424, lønnsstige 33-62
- Gruppe 1: Master, nyutdannet, begrenset relevant praksis: Lønnstrinn 52
- Gruppe 2: Master, 5-10 års relevant praksis eller doktorgrad: Lønnstrinn 58
Tilstedværelsesplikt – kontor
Korttidsengasjerte skal normalt tilbys en hensiktsmessig arbeidsplass. Læreren har ikke tilstedeværelsesplikt utover sin stillingsprosent, det vil si det behovet som følger av avtalte arbeidsoppgaver og nødvendige interne møter.
Korttidsengasjerte med fast månedslønn skal fylle ut månedlige registreringsskjema for tilstedværelse/fravær.
Forskningsplikt/-rett
Korttidsengasjerte har normalt ikke rett på FoU-tid.
2. ADMINISTRATIVT ANSATTE -KORTTIDSENGASJERTE MED FAST MÅNEDSLØNN
Kvalifikasjonskrav og tittel
Kvalifikasjonskrav og tittel skal avtales i henhold til den aktuelle stilling.
Utlysing
Korttidsengasjement inntil ett år blir vanligvis ikke utlyst.
Tilsetting
Administrativ leder innstiller til rektor.
Arbeidsavtale
Det skal inngås arbeidsavtale med fastsatt start- og sluttdato. To eksemplarer sendes medarbeider for undertegning – ett beholdes av vedkommende og ett eksemplar returneres til AHO og legges inn i ephorte.
Stillingsprosent skal avtales, og lønnen skal være registrert med fast utbetaling hver måned.
Tilsetting skal godkjennes av rektor.
Lønnsplassering
Korttidsengasjerte lønnes i samsvar med fastsatt tittel og lønnsramme/lønnsstige
3. KORTTIDSENGASJERTE MED TIMELØNN
Arbeidsavtale
Det skal inngås arbeidsavtale med fastsatt start- og sluttdato. Dette gjelder uansett arbeidets lengde. Avtalen beholdes på vedkommende enhet. Det skal alltid følge med en kopi av avtalen når det leveres timelister.
Lønnsplassering
Vedkommende leder fastsetter lønnsplassering. Lønnsalternativene fremgår av de timelistene som skal benyttes.
I spesielle tilfeller kan det avtales annen lønn. Det kan også avtales lønn i én sum for hele oppdraget og om feriepenger skal være inkludert eller komme i tillegg.
Spesielt om diplomveiledere
Hver diplomkandidat har ifølge AHOs masterforskrift §7-5 rett på inntil 10 timers veiledning av en person studenten selv bestemmer. Honorar skjer etter satsen for forelesere. Veiledningen, som kan være veldig oppsplittet skjer gjennom diplomsemesteret og nøyaktig timeskrivning anses ikke mulig. Veilederne oppgir derfor start og stopp for veiledningen.
4. EKSTRATIMER FOR VITENSKALPELIG TILSATTE/ENGASJERTE MED FAST MÅNEDSLØNN
Generelt
Dette gjelder de som har lavere stillingsprosent enn 100%. (Tilsatte med 100% stilling kan p.t. uansett ikke få godtgjort verken ekstratimer eller overtid.)
Arbeidsavtale
Det skal inngås arbeidsavtale med fastsatt start- og sluttdato. Dette gjelder uansett arbeidets lengde.
Lønnsplassering
Vedkommende leder fastsetter lønnsplassering. Lønnsalternativene fremgår av de timelistene som skal benyttes.
Dokumentasjon av ekstratimene
Timeliste for adm.tilsatte skal benyttes. Det skal føres fullstendig timeliste for den måned ekstraarbeidet er utført, dvs ikke bare ekstratimene.
Praktiske rutiner
- Timebetalt fyller ut timeliste hver måned.
- Timelister attesteres av leder.
- Timelister må leveres økonomiavdelingen innen 10. hver måned.
- Timelister finnes på Kvalitetssystemet under 08 Skjema
Henvisninger:
Lovverk
- Tjenestemannsloven
- Arbeidsmiljøloven
- Universitets- og høgskoleloven
Kvalitetssystemet
- Godkjent av: Økonomidirektør
- Avdeling: Økonomi
- Ansvarlig: Økonomidirektør
- Opprettet: 25.04.2007
- Oppdatert: 28.02.2012
- Versjon: 2.1