Topp
KAP 1 GENERELT
§ 1 Reglementets virkeområde
KAP 2 REGLEMENT FOR TILSETTING
§ 2 Definisjoner
§ 3 Kunngjøring av stillinger
§ 4 Kunngjøringens innhold
§ 5 Vilkår for fornyet kunngjøring
§ 6 Behandling av søknader
§ 7 Innstilling
§ 8 Tilsettingsmyndighet
§ 9 Tilsettingsmyndighetens kompetanseområde
§ 10 Tidsbegrenset tilsetting ved fravær av kvalifiserte søkere
§ 11 Opprykk til høyere stilling
§ 12 Saksbehandling i tilsettingsorganet
§ 13 Melding om tilsetting
KAP 3 ANDRE BESTEMMELSER
§ 14 Ekstraerverv
§ 15 Beregning av tjenestetiden
§ 16 Arbeidstid og arbeidsplikter
§ 17 Instansrekkefølge
§ 18 Sletting av ordensstraff
§ 19 Forskningstermin
§ 20 Permisjoner
§ 21 Ferie
§ 22 Attester
§ 23 Taushetsplikt
§ 24 Prøvetid
§ 25 Ikrafttredelse og revisjon
KAP 1 GENERELT
Dette personalreglement er gitt med hjemmel i Lov om statens tjenestemenn m.m. av 4. mars 1983 nr. 3 (tjml.).
Fastsatt etter avtale mellom AHO og arbeidstakerorganisasjonene NTL, Forskerforbundet etter forhandlinger 17. juni 2008. Styret ga i møte 25.04.2007 rektor fullmakt til å inngå avtalen.
§ 1 Reglementets virkeområde
Dette reglementet gjelder for alle stillinger som omfattes av de alminnelige regler i lov av 17. juni 2005 om arbeidervern og arbeidsmiljø (arbeidsmiljøloven), tjenestemannsloven m/forskrifter og universitets- og høyskoleloven.
KAP 2 REGLEMENT FOR TILSETTING
§ 2 Definisjoner
Med partene forstås Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo representert ved rektor og de tjenestemannsorganisasjoner som er forhandlingsberettiget ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo etter tjenestetvistloven.
Med undervisnings- og forskerstillinger forstås alle stillinger i Statens lønnsplanhefte under Lpl. 17.510 undervisnings- og forskerstillinger, herunder professor, førsteamanuensis, amanuensis, dosent, universitetslektor, førstelektor, post doktor samt utdanningsstillinger under Lpl. 17.515 stipendiat og vitenskapelig assistent.
Stilling som professor II er å forstå som undervisnings- og forskerstillinger etter dette reglement.
Med teknisk/administrative stillinger forstås alle stillinger ved AHO som ikke er undervisnings- og forskerstillinger.
Med lederstilinger forstås alle stillinger som har personalansvar.
§ 3 Kunngjøring av stillinger
Ledige stillinger skal som hovedregel kunngjøres offentlig og besettes etter alminnelig konkurranse (jf. tjml. § 2).
Når særlige grunner taler for det, kan styret foreta tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger (univl. § 6-3 (4) og § 11-1 (3 og 4) ), og i enkelte fagligadministrative lederstillinger (universitets- og høgskoleloven § 11-1 (4)) uten forutgående kunngjøring.
Tilsettingsmyndigheten (jf. § 12) skal godkjenne betenkning og kunngjøringstekst før kunngjøring.
Kunngjøring sendes tjenestemannsorganisasjonene for gjennomsyn før utlysing finner sted. Det settes en frist på maksimalt tre virkedager for uttalelser og drøfting av stillingens lønn, jf. HTA pkt. 2.3.8.
Offentlig kunngjøring skjer på www.nav.no og i relevant dagspresse/fagtidsskrifter. Undervisnings- og forskerstillinger skal også annonseres via EU-portalen. I tillegg skal kunngjøring skje internt på www.aho.no. Søknadsfristen er minimum 14 dager fra kunngjøring på www.nav.no.
Likestillingsutvalget skal ha mulighet til å avgi uttalelse i forbindelse med alle utlysningstekster, jf. Retningslinjer for likestillingsutvalget, vedtatt av styret 07.12.05.
§ 4 Kunngjøringens innhold
Tilsettingsmyndigheten fastsetter selv kunngjøringen etter forslag fra innstillingsmyndigheten.
Kunngjøringen skal inneholde beskrivelse av stillingen, opplyse om tittel, det aktuelle arbeidsområdet og kvalifikasjonskravene. Betenkningen/kunngjøringen skal også inneholde opplysninger om lønnsvilkår, arbeidssted og særlige vilkår for stillingen. Det skal også opplyses om stillingen er heltids- eller deltidsstilling og om det er en fast eller midlertidig stilling. Videre bør det angis fra hvilket tidspunkt tiltredelse er forutsatt, søknadsfrist og hvem som kan gi ytterligere opplysninger om stillingen.
Betenkningen/kunngjøringen for undervisnings- og forskerstillinger skal utformes på grunnlag av retningslinjene i Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger, fastsatt av Kunnskapsdepartementet 09.02.06. For undervisningsstillinger skal det spesielt opplyses at søkerne kan be seg vurdert for tilsetting som førsteamanuensis eller førstelektor.
§ 5 Vilkår for fornyet kunngjøring
Tilsettingsmyndigheten kan bestemme at tilsetting i kunngjort stilling ikke skal foretas. Slikt vedtak kan fattes dersom en finner at det ikke har meldt seg et tilstrekkelig antall kvalifiserte søkere eller når forholdene for øvrig har endret seg vesentlig. Tilsettings-myndigheten avgjør om og når fornyet kunngjøring skal foretas.
Til toppen
§ 6 Behandling av søknader
Så snart som mulig etter søknadsfristens utløp settes skal det settes en enkel søkerliste som inneholder søkerens navn, alder, stilling/yrkestittel og bosted. I tillegg skal det settes opp en utvidet søkerliste som angir søkerens navn, alder samt fullstendige opplysninger om utdanning, yrkespraksis og annen praksis. Det skal fremgå av søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.
Likestillingsutvalget kan be om å få utvidete søkerlister, og dermed ha mulighet til å fremme forslag til innstillingsmyndigheten på kandidater som bør innkalles til intervju, jf. Likestillingsutvalget – retningslinjer, vedtatt av styret 07.12.05.
-
Undervisnings- og forskerstillinger
Søkere til undervisnings- og forskerstillinger skal vurderes av sakkyndig komité, jf. univl. § 6-3 (3). AHOs styre har delegert til rektor avgjørelse om det skal holdes prøveforelesning eller andre prøver før tilsetting, jf. univl. § 6-3 (3).
I undervisnings- og forskningsstillinger gjennomføres saksbehandling forut for rektors innstilling av det aktuelle institutt. Instituttleder legger frem forslag til innstilling til rektor.
-
Utdanningsstillinger
Søkere til stipendiat- og postdokstillinger kompetansevurderes av sakkyndige oppnevnt av rektor etter forslag fra AHOs forskningsutvalg (FU). Ved ansettelse i stipendiat- og postdok-stillinger gjennomføres saksbehandling forut for rektors innstilling av AHOs forskningsutvalg.
-
Lederstillinger
En rådgivende gruppe skal intervjue aktuelle søkere. Gruppen oppnevnes av styret og består minimum av nærmeste foresatte tjenestemyndighet, én representant fra faglig side og én representant fra administrativ side.
Momenter fra intervjuet nedtegnes og følger tilsettingssaken frem til behandling i tilsettingsmyndigheten.
-
Teknisk/administrative stillinger
En rådgivende gruppe skal intervjue aktuelle søkere. Gruppen består minimum av nærmeste foresatte tjenestemyndighet og en representant oppnevnt av rektor.
Momenter fra intervjuet nedtegnes og følger tilsettingssaken frem til behandling i tilsettingsmyndigheten.
§ 7 Innstilling
1. Innstillingsmyndighet
For tilsettinger med kortere varighet enn 12 måneder eller med mindre ukentlig arbeidstid enn nevnt i tjml. § 6.2 e (15/40 stilling), herunder hjelpe-/timelærere på semesterkontrakter, innstiller nærmest foresatte tjenestemyndighet (instituttleder, direktør, adm.leder) til rektor for avgjørelse.
Undervisningsstillinger, forskerstillinger og utdanningsstillinger
Styret bestemmer selv hvem som skal innstille ved tilsettinger i undervisningsstillinger, forskerstillinger og utdanningsstillinger (jf. univl. § 6-3 (5)). Rektor innstiller i alle slike saker dersom ikke styret gjør vedtak om noe annet, jf. styrevedtak 3.10.2008.
Lederstillinger
Styret oppnevner innstillingsutvalg ved tilsetting av prorektor og instituttledere (jf. univl. § 11-1 (3)). Rektor er innstillingsmyndighet ved tilsetting i administrative lederstillinger (jf. univl. § 11-1(6)).
Teknisk/administrative stilinger
For teknisk/administrative stillinger der tilsetting foretas av tilsettingsrådet har nærmest foresatte tjenestemyndighet innstillingsmyndigheten (jf. tjml. § 4.2).
2. Innstillingens innhold
På grunnlag av søknadene, den sakkyndige komiteens uttalelse (for undervisnings- og forskerstillinger), samt de opplysninger som eventuelt har fremkommet og er nedtegnet etter intervju og etter vurdering av eventuell prøveforelesning, foretar innstillingsmyndigheten en vurdering og rangering av søkerne. I henhold til tjml. § 4.4, skal det innstilles i den rekkefølge de bør komme i betraktning når det er flere kvalifiserte søkere til stillingen.
Innstillingen skal gi opplysninger om de enkelte søkerne; utdanning, vitenskapelig produksjon (undervisnings- og forskerstillinger), yrkeserfaring og eventuell annen relevant praksis. Det skal gis skriftlig uttalelse om de innstilte søkernes kvalifikasjoner og egnethet for stillingen sett på bakgrunn av kunngjøringsteksten, betenkningen og for undervisnings- og forskerstillinger den sakkyndige komiteens innstilling. Det skal også gis en begrunnelse for den rekkefølge søkerne er rangert.
Likestillingsutvalget skal tilstiles gjenpart av innstillingen og gis anledning til å uttale seg innen en rimelig frist før tilsetting finner sted, jf. Likestillingsutvalget – retningslinjer, vedtatt av styret 07.12.05.
§ 8 Tilsettingsmyndighet
1. Generelt
Rektor er tilsettingsmyndighet for tilsettinger med kortere varighet enn 12 måneder eller med mindre ukentlig arbeidstid enn nevnt i tjml. § 6.2 e (15/40 stilling), herunder hjelpe-/timelærere på semesterkontrakter.
2. Undervisnings- og forskerstillinger
AHOs styre er tilsettingsmyndighet for alle undervisnings- og forskerstillinger inkl. stipendiater og postdocstillinger.
3. Lederstillinger
AHOs styre er tilsettingsmyndighet for rektor, direktør, instituttledere og administrative ledere.
4. Teknisk/administrative stillinger
For andre teknisk/administrative stillinger består tilsettingsmyndigheten av et tilsettingsråd på 3 medlemmer: Rektor, direktør for den aktuelle avdeling og én tjenestemannsrepresentant. Tjenestemannsorganisasjonene oppnevner tjenesterepresentant med vara for ett år av gangen.
§ 9 Tilsettingsmyndighetens kompetanseområde
Tilsettingsmyndigheten fatter foruten vedtak om tilsetting, også vedtak i saker om ordensstraff, suspensjon, oppsigelse og avskjed, jf. tjml. § 17 nr. 3 og univl. § 11-3.
§ 10 Tidsbegrenset tilsetting ved fravær av kvalifiserte søkere
Etter universitets- og høgskoleloven § 6-5 (1) kan det på nærmere bestemte vilkår gir tidsbegrenset tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger når en søker har forutsetninger for å skaffe seg de nødvendige kvalifikasjoner i løpet av tilsettingsperioden.
Til toppen
§ 11 Opprykk til høyere stilling
Fast tilsatte i stilling som amanuensis og universitetslektor kan søke opprykk til førsteamanuensis og førstelektor og fast tilsatte i stilling som førstelektor kan søke opprykk til dosent. jf. Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- for forskerstillinger, fastsatt av Kunnskapsdepartementet 09.02.06. Opprykket skjer på grunnlag av kompetansevurdering foretatt av egen sakkyndig komité. Komiteen oppnevnes av styret på grunnlag av forslag fra vedkommende institutt. Dersom komiteen enstemmig tilkjenner søkeren kompetanse for den aktuelle høyere stilling, tildeles stillingsopprykket av rektor.
Fast tilsatte i stillinger som førsteamanuensis kan søke opprykk til stilling som professor og dosent, jf. gjeldende reglement for opprykk til professor etter kompetanse fastsatt av Kunnskapsdepartementet 09.02.06. Opprykket skjer enten på grunnlag av kompetanseerklæring i tilknytning til søknad på stilling som professor eller dosent, eller på grunnlag av enstemmig uttalelse fra bedømmelseskomité. Styret tildeler opprykket.
§ 12 Saksbehandling i tilsettingsorganet
Behandling av saker i tilsettingsorganet skal fortrinnsvis skje i møter. I henhold til univl. § 9-7, er styret vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. I tilsettingssaker fattes vedtak med alminnelig flertall, jf. univl. § 9-7 (2). Avstemningen skal skje skriftlig hvis ett av de møtende medlemmer krever dette, jf. univl. § 9-7 (3). Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende (jf. univl. § 9-7 (2), eller i dennes fravær av den styret utpeker som møteleder (jf. univl. § 9-6 (7).
I saker hvor tilsettingsrådet er tilsettingsmyndighet må minst to av medlemmene være til stede for at rådet skal være beslutningsdyktig. En av disse må være tjenestemannsrepresentanten.
Tilsettingsorganet kan i sitt tilsettingsvedtak enten gjøre vedtak om tilsetting av en enkelt søker eller gjøre vedtak om tilsetting etter en rangeringsrekkefølge på opptil 3 kvalifiserte og innstilte søkere. Ved vedtak av rangeringsrekkefølge vil nr. 2 eller 3 på listen bli tilbudt stillingen dersom rangerte nr. 1 eller 2 velger å ikke ta i mot stillingstilbudet.
Tilsettingsorganet skal protokollføre hvordan den enkelte har stemt. Medlemmene av tilsettingsorganet har anledning til å grunngi sine standpunkter. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
Tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger uten forutgående utlysning kan ikke foretas hvis mer enn ett medlem av styret motsetter seg dette, jf. § 3 og univl. § 6-3 (4),
§ 13 Melding om tilsetting
Den som tilsettes ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo skal, i samsvar med tjml. § 5 nr. 5, gis skriftlig underretning om tilsettingen der det gis orientering om de lover, instrukser og reglementer som gjelder for stillingen. Underretning skal også angi en frist for når vedkommende må meddele om stillingen blir akseptert og eventuelt fra hvilket tidspunkt tiltredelse senest må finne sted.
Ved midlertidig tilsetting gis tjenestemannen i tillegg underretning om tilsettingens varighet, eventuelt om hvilket oppdrag som skal utføres.
De øvrige søkere skal underrettes om at stillingen er besatt, jf. fvl. § 27 1. ledd. Underretningen skal inneholde navnet på den søker som er tilsatt i stillingen.
Når tilbud om stilling er akseptert, skal det utstedes en arbeidsavtale, jf. arbeidsmiljølovens § 14-5. Arbeidsavtalen for direktør, tilsatte i lederstillinger samt undervisnings- og forskerstillinger, undertegnes av rektor ev. av prorektor i dennes fravær.
Arbeidsavtalen for tekn./adm. tilsatte undertegnes av direktør ev. av administrasjonssjef i dennes fravær.
KAP 3 ANDRE BESTEMMELSER
§ 14 Ekstraerverv
I hht. SPH, Hovedtariffavtalen, kap. 7, 7.1.1.4 og kap. 10 Administrative bestemmelser, pkt. 10.13, kan fast ansatte i undervisnings- og forskerstillinger etter skriftlig søknad, gis samtykke til å inneha ekstraerverv når dette er til gagn for AHO. Adgang til å inneha slik stilling gjelder i hovedsak arbeid som ledd i samarbeid med andre universiteter, høgskoler og forskningsinstitusjoner. Andre typer ekstraerverv kan godkjennes dersom AHO har faglig fordel av dette. Ekstraerverv skal i følge hovedtariffavtalens pkt. 1.1.4 være forenlig med tjenesten ved AHO. For tilsatte i full stilling skal normalt ikke ekstraervervet overstige 20 % stilling.
Samtykke til å inneha ekstraerverv gis av rektor. Disse forhold reguleres i en egen avtale mellom AHO og innehaveren av biervervet, jf. Avtale om ekstraerverv.
Til toppen
§ 15 Beregning av tjenestetiden
Ved fastsetting av oppsigelsesfrist i tilknytning til vedtak om oppsigelse av tjenestemann, jf. tjml.s §§ 9 og 10, legges faktisk tjenestetid ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo til grunn for tjenestetidsberegningen. Alt fravær,unntatt ferie og kortvarig sykefravær kommer til fradrag.
§ 16 Arbeidstid og arbeidsplikter
Alle tilsatte skal overholde den arbeidstid og de arbeidsplikter som til enhver tid er bestemt i gjeldende lov- og avtaleverk.
§ 17 Instansrekkefølge
Når en sak om tilsetting, ordensstraff, oppsigelse eller avskjed fremmes for høyere myndighet i medhold av tjml. §§ 18.2. og 19, jf. univl. §§ 11-2 og 11-3, skal styret avgjøre saken når tilsettingsutvalget er tilsettingsmyndighet. Departementet avgjør saken når styret er tilsettingsmyndighet.
§ 18 Sletting av ordensstraff
Ordensstraff slettes etter fem år, jf. tjml. § 14.3.
§ 19 Forskningstermin
Søknader om forskningstermin behandles i henhold til Retningslinjer for tildeling av forskningstermin ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo, vedtatt av styret av 23. september 1993, rev. 22.05.06.
Styret fatter vedtak om tildeling av forskningstermin med lønn på grunnlag av innstilling fra vedkommende institutt. AHOs forskningsutvalg skal gi en sakkyndig uttalelse om søknaden før saken behandles av styret.
Søknader om forskningstermin behandles én gang årlig med fast søknadsfrist 15. september.
§ 20 Permisjoner
Velferdspermisjoner gis etter reglene i Hovedavtalens fellesbestemmelser og Statens personalhåndbok.
Tjenestefri uten lønn kan tilstås av nærmest foresatt tjenestemyndighet for inntil 1 uke etter samråd med dem som direkte vil bli berørt av fraværet. Tjenestefri uten lønn utover en måned tilstås av rektor.
Tjenestefri bør, så langt tjenesten tillater det, gis tilsatte som ønsker å gjennomgå en utdanning eller utføre et arbeid som er av betydning for den videre faglige utvikling i statens tjeneste.
Når særlige grunner taler for det, kan rektor, etter innstilling fra nærmeste foresatte gi tjenestefri i inntil 1 år for å overta annen stilling.
§ 21 Ferie
Ferier avvikles i henhold til ferielovens bestemmelser. Det skal settes opp ferielister i så god tid som mulig, senest innen 2 måneder før ferieperioden og fortrinnsvis per 1.4. i ferieåret. Det skal sørges for forsvarlig bemanning til enhver tid. Ferielistene skal godkjennes av nærmeste overordnede, som også skal godkjenne senere endringer eller avvik.
§ 22 Attester
Tilsatte som fratrer sin stilling etter lovlig oppsigelse eller som ber om det, skal få skriftlig attest, jf. arbeidsmiljøloven § 15-15. Attesten skal inneholde navn, fødselsdato, hvilken stilling vedkommende har hatt, dato for tiltredelse og eventuell fratredelse av stillingen. Dessuten skal det gis opplysninger om hvilke arbeidsoppgaver den tilsatte har hatt og en vurdering av arbeidet. Attest utformes av nærmeste foresatte tjenestemyndighet.
§ 23 Taushetsplikt
Taushetsplikt skal praktiseres i henhold til forvaltningslovens § 13.
§ 24 Prøvetid
Prøvetid gis i henhold til tjenestemannsloven § 8.
§ 25 Ikrafttredelse og revisjon
Dette reglementet er stadfestet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet 18. juni 2009 og trådte i kraft 1. juli 2009 etter beslutning av Kunnskapsdepartementet 26. juni 2009. Hver av partene i virksomheten og stadfestelsesmyndigheten kan når som helst kreve at reglementet tas opp til revisjon, jf. tjml. § 23 nr. 3.
Til toppen
Henvisninger:
Kvalitetssystemet:
- Godkjent av: Fornyings- og administrasjonsdep
- Avdeling: Administrasjonen
- Ansvarlig: Forvaltningsdirektør
- Opprettet: 01.07.2009
- Oppdatert: 05.08.2009
- Versjon: 2
Til toppen