HMS-prosedyre

1. Formål
   HMS-internkontroll er en del av AHOs kvalitetssystem. Formålet med HMS-internkontroll er at ved systematisk gjennomføring av tiltak skal det fremme et forbedringsarbeid innen arbeidsmiljø, sikkerhet og helse. 
     
2. Ansvar
   Direktør organisasjon er ansvarlig for at denne prosedyren følges.
    
3. Roller
   Den som er ansvarlig for virksomheten skal sørge for at det innføres og utøves internkontroll i virksomheten og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Arbeidstakerne skal medvirke ved innføring og utøvelse av internkontroll.
     
4. Definisjoner
   Internkontroll: Systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
    
5. Opplæring
   Denne prosedyren er distribuert gjennom kvalitetssystemet som er tilgjengelig for arbeidstakere på nettet.
       
6. Organisasjonskart
   Organisasjonskart finnes tilgjengelig i forbindelse med kvalitetssystemet.
       
7. Vernerunde
   Ansvarlig leder i verneområdet og verneombud går vernerunden sammen. Det kan være hensiktsmessig å ha et formøte før vernerunden, for å gå gjennom tiltakslisten fra forrige runde. Med utgangspunkt i de HMS-faktorer som skal sjekkes, noteres hva som bør utbedres. Saker fra vernerunden tas opp i AMU-møte. Vernerunden skal gjennomføres minimum en gang pr. år.  Sjekkliste for vernerunder finnes tilgjengelig på kvalitetssystemet.
   
   Drift har ansvar for å foreta en HMS-runde med fokus på el-sikkerhet halvårig. Sjekkliste finnes i kvalitetssystem. Rapport sendes til direktør organisasjon og Statsbygg.
        
8. Saksgang ved avvik
   Saken kan og bør løses på det nivået den oppstår. Dersom saken ikke løser seg skal saken tas videre til nærmeste leder eller verneombud.
   
   Grensesnitt mellom gårdeier og bruker:

Driftsavdelingen er Statsbyggs kontaktpersoner i det daglige arbeidet, det gjennomføres halvårige brukermøter mellom Statsbygg og AHO.

Henvisning

• Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (http://www.lovdata.no/cgi-wift/ldles?doc=/sf/sf/sf-19961206-1127.html#4)
• Samordningsavtale mellom Statsbygg og leietagere i Maridalsveien 29
• Sjekkliste for vernerunde
• Sjekkliste for el-sikkerhet

Godkjent av: 
Avdeling: Drift
Ansvarlig: Direktør organisasjon
Opprettet:  21.11.2011
Oppdatert:
Versjon: 1.0