Driftstjenesten ved AHO

Organisatorisk plassering
Driftstjenesten består av to stillinger som rapporterer til administrasjonssjef. Administrasjonssjefen har personallederansvar og skal koordinere det daglige arbeidet. Studenter og ansatte kan henvende seg direkte til medarbeiderne i driftstjenesten når det er ønske om å få utført løpende driftsoppgaver.

Oppgavene omfatter:

1. Overordnet ansvar for at lokalene til enhver tid er ryddige og at ventilasjon og oppvarming fungerer tilfredsstillende.
2. Praktisk tilrettelegging for varierende bruk av undervisningsrom, møterom og fellesarealer.
3. Drift og vedlikehold av låsesystemer og adgangskontroll.
4. Ansvar for å koordinere AHOs driftsansvar i forhold til Statsbyggs ansvarsområde. Driftstjenesten skal melde fra om alle problemer mv som knytter seg til Statsbyggs ansvar, og har ansvar for å følge opp at alle utbedringer blir gjort tilfredsstillende. 
5. Ansvar for renhold og brøyting av de asfalterte utearealene.
6. Innkjøp og drift av AV-utstyr i samarbeid med IT-avdelingen. Utlån av AV-utstyr.
7. Vedlikehold av inventar og supplerende innkjøp og mindre anskaffelser.
8. Ansvar for driften av AHOs fotostudio. Dette innebærer ansvar for å tilrettelegge og sørge for at studentene holder nødvendig orden og bruker utstyret på en forsvarlig måte.
9. Ansvarlig for papir til printere
10. Ivareta AHOs brannvernlederansvar.

Særlige forhold:

1. For å sikre best mulig tilrettelegging for den daglige virksomheten i lokalene, skal driftstjenesten hver morgen sjekke at undervisningsrommene med tilhørende AV-utstyr er klare for bruk. Dette gjelder auditoriene og grupperommene.
2. Driftstjenesten skal ha et nært samarbeid med studieadministrasjonen og sørge for at nødvendig planlegging og tilrettelegging av undervisningsrom blir gjort i tide.
3. For å sikre tilfredsstillende beredskap for uforutsette driftsproblemer skal de to medarbeiderne forsøke å koordinere planlagt fravær og praktisering av fleksitid slik at det i størst mulig utstrekning er en medarbeider til stede i hele normalarbeidstiden hver dag.
4. Driftstjenesten har ikke ansvar for praktisk tilrettelegging i forbindelse med faglige prosjekter, f. eks utstillinger. Derimot kan driftstjenesten få ansvar for å koordinere den praktiske tilretteleggingen. Det praktiske arbeidet vil da normalt måtte bli utført av innleid hjelp, studenter eller andre som er involvert i prosjektet.
5. Forberede i god tid driftsmessige forhold omkring semesterstart og semesterslutt. Dette innbefatter bl.a. plan for rydding, flytting av bord og stoler m.v., samt avtaler med studieadm, studenter, lærere m.v.

Drift og vedlikeholdsoppgaver knyttet til selve bygget M 29
Statsbygg har selv ansvar for drift og vedlikehold av selve bygget i M29. Studenter og ansatte skal likevel henvende seg til de to medarbeiderne i driftstjenesten, til administrasjonssjefen eller til direktøren når det er spørsmål knyttet til Statsbyggs ansvarsområde. Driftstjenesten har ansvar for å formidle tilbakemeldinger til Statsbygg og koordinere samarbeidet mellom AHO og Statsbygg.

Henvisninger:

• Ansatte Drift

• Godkjent av:
• Avdeling: Administrasjonen
• Ansvarlig: Direktør
• Opprettet: 31.01.2008
• Oppdatert:
• Versjon: 1