Generelt
Den årlige forskningsrapporteringen skal dokumentere og synliggjøre resultater og aktiviteter både innen forskning og innen faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid.
Forskningsrapporteringen skal fylle kravene Kunnskapsdepartementet stiller og er operasjonalisert i det nye nasjonale systemet for forskningsdokumentasjon: Cristin. Fra og med 2011 omfatter systemet hele universitets- og høgskolesektoren, instituttsektoren og de regionale helseforetakene. Cristin er åpent tilgjengelig for søk på forskerprofiler/kompetanseområder, forskningsprosjekter, publikasjoner og andre forskningsresultater, samt forskningsenheter. Registrering i Cristin er grunnlaget for rapportering av publikasjonspoeng til DBH-databasen.
Forskningsrapporteringen er også et verktøy for skolens ledelse, instituttlederne og forskningsutvalget. Resultater som faller innenfor definisjonene av meritterende virksomhet vil ha betydning for intern tildeling av budsjettmidler.
Cristin kan dessuten brukes av de vitenskapelig ansatte selv til oversikt over egne publikasjoner, aktiviteter og resultater, til lenking og publisering av disse dataene på nettsider, til å produsere søknader m.m.
Hvem skal rapportere
Alle som forsker og/eller har faglig/kunstnerisk produksjon knyttet til sitt ansettelsesforhold ved AHO:
- Vitenskapelig ansatte i fast stilling.
- Doktorander
- Vitenskapelig ansatte i prosjektstilling/engasjement
- Professor II-stillinger rapporterer for faglig produksjon knyttet til AHOs ansettelsesforhold
- Emeriti
Ansatte uten forskningsplikt (for eksempel timelærere) rapporterer ikke.
Hva skal rapporteres i Cristin
- Forskningsprosjekter, inkl. eksterne ph.d.-prosjekter
- Forskningsresultater i form av vitenskapelige publikasjoner (NVI-kategoriene i Cristin)
- Resultater av faglig og kunstnerisk utviklingsarbeid i form av designprodukter, verk m.m.
- Formidling til fagfeller eller til allmennheten
- Forskningsopphold i utlandet
Undervisning og veiledning rapporteres ikke.
Prosjektsøknader registreres ikke i Cristin, men rapporteres løpende til Forskningsadministrasjonen.
Hvordan rapportere
Cristin er lagt opp som et selvforklarende system og den enkelte forsker oppfordres til selv å legge inn data. Data kan registreres fortløpende gjennom hele året.
Persondata
Superbruker (biblioteket) oppretter personer i Cristin på grunnlag av data fra SAP.
Forskere redigerer selv sin forskerprofil. Forskere og andre som registrerer i Cristin skal legge inn alle medforfattere for sine publikasjoner.
Krav til vitenskapelige publikasjoner
Det er tre kategorier vitenskapelige publikasjoner:
- artikkel i vitenskapelig tidsskrift
- artikkel/kapittel i vitenskapelig antologi
- vitenskapelig monografi
Publikasjonen må være publisert i godkjent publiseringskanal (se NSDs Register over publiseringskanaler). Kriteriene er nærmere behandlet i UHR-rapporten Vekt på forskning.
For at AHO skal kunne telle en publikasjon, må institusjonens navn framgå som forfatteradresse i selve publikasjonen, se Retningslinjer for adressering på vitenskapelige publikasjoner. Publikasjonen skal ha påført utgivelsesår lik rapporteringsåret. Det er videre kun førsteutgivelser som teller.
Forskeren skal levere en kopi av publikasjonen (papir- eller pdf-versjon) der tittel, forfatteradresse (institusjonstilknytning), årstall og publikasjonskilde framgår. Kopier leveres forløpende til AHOs bibliotek, biblioteket@adm.aho.no
Krav til resultater av kunstnerisk utviklingsarbeid
Verk, produkt, produksjon m.m. som rapporteres, må ha vært gjenstand for ekstern fagfellevurdering og dessuten være offentliggjort/publisert. Instituttlederne har ansvar for å påse at alt som rapporteres som resultater av kunstnerisk utviklingsarbeid oppfyller disse grunnleggende kvalitetskravene. Se også Veiledning for registrering i Cristin ved AHO.
Opplæring og brukerstøtte
Cristin har generell registreringsveiledning, og AHO har utarbeidet en veiledning som bl.a. omhandler kunstneriske resultater.
Ved behov for brukerstøtte til rapporteringen i Cristin, bistår forskningsadministrasjonen vedr. registrering av prosjekter og biblioteket vedr. publikasjoner og andre resultater.
Frist for årsrapporteringen
Frist for rapportering av publikasjonsdata til DBH angis i departementets årlige tildelingsbrev. Fristen er normalt 1. mars. Frist for registrering av data i Cristin publiseres på Cristins nettsider.
Forskere oppfordres til fortløpende rapportering gjennom året. Melding om egenregistrering eller rapportdokument leveres innen 20. januar påfølgende år til biblioteket@adm.aho.no. Varsel om årsrapporteringen sendes fra biblioteket til epostlisten laerer@aho.no i god tid før fristen.
Kvalitetssikring
Instituttlederne har et spesielt ansvar for å forsikre seg om at den enkelte vitenskapelig ansatte rapporterer og dessuten for å påse at det som rapporteres som resultater av kunstnerisk utviklingsarbeid oppfyller kvalitetskravene. Biblioteket som er institusjonell superbruker kvalitetssikrer alle NVI-poster:
- Kontroll av forfatteradresse i forhold til originalpublikasjonen
- Kontroll av utgivelsesår i forhold til originalpublikasjonen
- Jevnlig oversikt over alle NVI-publikasjoner
- Identifisering av ev. tvister ved sampublisering med andre institusjoner
Godkjenning og avlevering til DBH-databasen
Cristin-superbruker (biblioteket) går gjennom NVI-postene og legger frem eventuelle spørsmål og tvilstilfeller til en faglig vurdering hos Forskningsutvalget. Deretter legges den samlede rapport frem for daglig leder for endelig godkjenning. Superbruker godkjenner i Cristin og avleveret datafil til DBH.
Dersom AHO velger å benytte kategoriene formidling og verk som grunnlag for intern resultatbasert budsjettering, skal FU behandle eventuelle tvilstilfeller.
Henvisninger:
- Veiledning for registrering i Cristin ved AHO (UNDER UTARBEIDELSE)
- Godkjent av: Styret
- Avdeling: Biblioteket
- Ansvarlig: Biblioteksjef
- Opprettet: 05.01.2004
- Revidert 29.09.2011
- Versjon: 6