Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO)

Fastsatt av styret ved Arkitektur- og designhøgskolen 21. juni 2006 med hjemmel i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler § 3-3 og § 3.9.

DEL I INNLEDENDE BESTEMMELSER

§ 1 Forskriftens virkeområde
Denne forskriften gjelder for doktorgradsutdanning som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO). Forskriften gir i hovedsak regler om opptak, gjennomføring og avslutning av ph.d.-graden ved AHO.

§ 2 Omfang, innhold og målsetting for doktorgradsutdanningen
Doktorgradsutdanningen er normert til 3 års fulltidsstudier og omfatter:

en obligatorisk opplæringsdel (forskerskolen) med et omfang på 45 studiepoeng (ESTC)[1],
gjennomføring av et selvstendig forskningsarbeid i aktivt samarbeid med veiledere og andre forskere,
deltakelse i aktive forskermiljøer, nasjonale og internasjonale, og
faglig formidling som er nært relatert til det pågående doktorgradsarbeid.

Doktorgradsutdanningen ved AHO skal være lagt opp slik at det skal kunne fullføres innenfor normert tidsramme. AHO skal gi alle doktorgradsdoktorander tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå, med gjennomføring av et vitenskapelig arbeid og av en opplæringsdel (forskerskolen).

Doktorgradsutdanningen har som overordet målsetning å kvalifisere for forskningsvirksomhet på et høyt faglig nivå innen arkitektur, urbanisme, industridesign og andre nærliggende fag.

[1] Omfanget av studiepoeng (ESTC) kan variere.

§ 3 Ansvar for doktorgradsutdanningen
AHOs styre har det overordnede ansvar for doktorgradsutdanningen. Styret selv vedtar og endrer forskriften. Forskningsutvalget fastsetter retningslinjer og rutiner for doktorgradsprogrammet.

§ 4 Kvalitetssikring
AHOs Kvalitetshåndbok skal også omfatte doktorgradsutdanningen, med beskrivelse av hvordan aktiviteter og rutiner innenfor veiledning, forskning, undervisning og administrasjon skal gjennomføres.

DEL II OPPTAK

§ 5 Opptak
Ved AHO skiller man mellom to kategorier doktorander: 1) Doktorander som AHO har arbeidsgiveransvar for (stipendiater) og 2) doktorander som AHO ikke har arbeidsgiveransvar for.

Stipendiatstillinger utlyses normalt hvert annet kalenderår. Øvrige søkere kan tas opp løpende, dette gjelder følgende:

søkere til stillinger som er utlyste på eksternt finansierte prosjekter ved AHO
søkere med finansiering fra egen institusjon
søkere med finansiering fra andre eksterne kilder
søkere med finansiering via nærings-ph.d.-ordningen
søkere med egenfinansiering

§ 5.1 Vilkår for opptak
For å bli tatt opp på doktorgradsprogrammet må søkeren normalt ha mastergraden i arkitektur, industridesign, landskapsarkitektur eller tilsvarende femårig utdanning som AHO har godkjent som grunnlag for gjennomføring av doktorgradsstudiet.

Opptak skal normal ikke gis dersom:

finansiering av doktorgradsarbeidet ikke er klarlagt,
opphavsrettslige avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentlig forsvar og publisering av avhandlingen,
de immateriellrettslige avtaler som er inngått, er så urimelige at AHO ikke bør medvirke i prosjektet,
det gjenstår mindre enn ett års fulltidsarbeid med doktorgradsprosjektet. Det gjøres unntak for doktorander som søker om å få levere inn ferdig – eller nesten ferdigstilt – avhandling etter opptaksperiodens utløp, jf. § 5.3 siste ledd.

En søker som allerede er funnet kvalifisert for opptak til doktorgradsutdanning ved et annet doktorgradsprogram med faglig relevans, skal normalt anses kvalifisert for opptak til doktorgradsprogrammet ved AHO.

I de tilfeller der en prosjektbeskrivelse allerede er funnet støtteverdig av Norges forskningsråd (NFR), er AHO ikke forpliktet til å foreta ny sakkyndig vurdering av dette.

Likestillingshensyn ved opptak/tilsetting av stipendiater skal ivaretas jf. Universitetslovens § 6-2.

Det skal søkes på fastsatt skjema. AHO kan stille krav om at søkere gjennomgår særskilte kurs og/eller består særskilte prøver før opptak.

Dersom søkeren planlegger å bruke annet språk i avhandlingen enn det som er godkjent i henhold til forskriftens § 10, skal søknad om godkjenning av dette leveres sammen med søknaden.

Søkere fra land utenfor Norden må kunne dokumentere engelskkunnskaper som følger:

TOEFL – Test of English as a Foreign Language, med minst 550 poeng på papirbasert test, 213 poeng på camputer based test (TOEFL CBT) eller 80 poeng på Internet based test (TOEFL IBT)
IELTS – International English Language Testing Service, British Council, med minst 6.0 poeng (overall score)
Certificate in Advanced English eller Certificate of Proficiency in English fra University of Cambridge

Søkere med følgende dokumentasjon er unntatt fra engelskkravet:

Statsborgere fra Australia, Canada, Irland, New Zealand, Storbritannia og USA
Ett års universitetsstudier i ett av de ovenfor nevnte land, hvor undervisningsspråket har vært engelsk
Fullført universitetsutdanning hvor faget engelsk utgjør hoveddelen av studiet
Bachelorgrad hvor undervisningsspråket har vært engelsk gjennom hele skolegangen
A-level i engelsk med minimum C eller bedre

§ 5.1.1. Opptaksprosedyre for stipendiatstillinger
Prioriterte emneområder for forskningsinnsats vil bli oppgitt ved utlysing av stipendiatstillinger ved opptak til doktorgradsprogrammet ved AHO. Det vil informeres om instituttilhørighet i utlysningsteksten.

Søknad på stipendiatstilling skal inneholde:

CV og kompetansedokumentasjon for søker.
Dokumentasjon på den utdanningen som skal ligge til grunn for opptaket.
Foreløpig prosjektbeskrivelse og tentativ fremdriftsplan. Denne skal gjøre rede for forskningstema, problemstillinger som søkes belyst gjennom forskningsarbeidet og den empirien som skal hentes inn. En ber også om en skisse til metodisk innfallsvinkel og referanser til kunnskapsstatus i forskningsfeltet.
Informasjon om spesielle veiledningsbehov samt eventuelt etablerte kontakter i forbindelse med veiledning.
Eventuelle planer for opphold ved andre, herunder utenlandske, forskningsinstitusjoner eller virksomheter.
Hvis det er aktuelt: opplysninger om immateriellrettslige restriksjoner (IPR) som er knyttet til prosjektet.

For vurdering av søkere oppnevner FU en sakkyndig komité. Instituttet doktoranden skal tilhøre, oppfordres til å komme med forslag til medlemmer. Komiteen skal bestå av 3 personer, hvorav fortrinnsvis to medlemmer skal være eksterne. Begge kjønn skal, så vidt mulig, være representert. Samtlige medlemmer må ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Dersom kriteriene fravikes, skal dette begrunnes særskilt.

Avgjørelse om opptak skal baseres på en samlet vurdering av søknaden. De viktigste kriterier for prioritering mellom søkere skal være:

en vurdering av søkers generelle kompetanse og søkers kompetanse målt opp mot det aktuelle prosjektet,
prosjektets relevans i forhold til AHOs prioriterte fagområder,
prosjektsøknadens faglige kvalitet og prosjektets gjennomførbarhet og
AHOs veiledningskapasitet.

Den sakkyndige komiteens oppgave er å vurdere kvalifikasjoner for opptak til AHOs doktorgradsutdanning. Den skal skille mellom kvalifiserte og ikke-kvalifiserte søkere, og videre gjøre sine vurderinger på bakgrunn av innsendt materiale. Komiteen skal legge fram vurderinger av hver enkelt kvalifiserte søker. Søkerne skal ikke rangeres om det ikke er bedt ettertrykkelig om dette.

Det aktuelle instituttet vurderer søkerne som er funnet kvalifiserte i samråd med prosjektleder, og foretar om ønskelig intervjuer. Instituttet gir anbefaling om ansettelse. Komiteens vurderinger og instituttets anbefaling behandles av FU som innstiller til rektor om tilsetting. Styret beslutter om tilsetting ved AHO.

§ 5.1.2. Opptaksprosedyre for søkere som AHO ikke har arbeidsgiveransvar for
Eksterne søkere med finansiering fra egen institusjon, fra andre eksterne kilder eller med egenfinansiering må fremlegge dokumentasjon på sin finansiering.

Tilsagn om opptak til AHOs doktorgradsprogram kan bare skje med forbehold om finansiering. Det gis da tilsagn om opptak under forutsetning av at søker kan dokumentere at finansiering vil kunne sikres innenfor en tidsramme på maksimalt tre måneder.

For vurdering av søkere oppnevner FU en sakkyndig komité normalt bestående av 3 medlemmer. Begge kjønn skal, så vidt mulig, være representert. Samtlige medlemmer må ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse. Dersom kriteriene fravikes, skal dette begrunnes særskilt.

Avgjørelse om opptak skal baseres på en samlet vurdering av søknaden. De viktigste kriteriene for vurdering av opptak til doktorgradsutdanningen er:

Søkers faglige kvalifikasjoner,
prosjektet faglige kvalitet,
prosjektets faglige relevans for AHO,
AHOs veiledningskapasitet.

Den sakkyndige komiteens oppgave er å vurdere kvalifikasjoner for opptak til doktorgradsprogrammet. På bakgrunn av innsendt materiale skal komiteen foreta en anbefaling. Anbefalingen sendes FU som på bakgrunn av anbefalingen og søknaden innstiller om opptak. Rektor beslutter om opptak.

§ 5.2 Opptaksperiode
Doktorgradsutdanningen er normert til tre års fulltidsstudier. Ved lovhjemlede avbrudd forlenges opptaksperioden tilsvarende. Det er normalt ikke anledning til å planlegge gjennomføring av doktorgradsutdanning med en progresjon som gir lengre studieløp enn 6 år.

Det skal normalt søkes om opptak på programmet innen tre måneder etter oppstart av det forskningsprosjekt som skal lede frem til ph.d.-graden. Dersom det gjenstår mindre enn ett års fulltidsarbeid med doktorgradsprosjektet, skal søkeren avvises, jf. § 5.2.

Maksimaltid på doktorgradsprogrammet er 8 år fra opprinnelig startdato.

Etter opptaksperiodens utløp opphører partenes rettigheter og plikter i henhold til doktorgradsavtalen, slik at doktoranden mister rett til veiledning, kursdeltagelse og tilgang til AHOs infrastruktur. Doktoranden kan likevel søke om å få levere inn avhandlingen til bedømmelse for ph.d.-graden etter opptaksperiodens utløp, jf. § 5.3 siste ledd.

§ 5.3 Avslutning før avtalt tid
Frivillig avslutning:
Doktoranden og AHO kan avtale at doktorgradsutdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik avslutning av doktorgradsutdanningen skal det fastsettes skriftlig hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater m.v. skal ordnes.

Tvungen avslutning:
AHO kan vedta tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen før avtalt tid. Slik avslutning kan besluttes hvis ett eller flere av følgende forhold foreligger:

Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen grunnet forhold som doktoranden selv har herredømme over og som er av en slik art at det skaper begrunnet tvil om hvorvidt doktoranden vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid.
Gjentatte eller vesentlige brudd fra doktorandens side på informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt, herunder unnlatt innsendelse av progresjonsrapport og unnlatt oppmøte på progresjonsseminar.
Brudd på de forskningsetiske retningslinjer som gjelder for fagområdet.
Opptreden fra en doktorand som bryter med den tillit som må foreligge mellom institusjon og doktorand under gjennomføringen, herunder straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.
Vesentlige endringer i forskningsprosjektet.

Doktorgradsdoktorander som er tilsatt ved AHO kan sies opp fra sin stilling når det har saklig grunn i virksomhetens eller tjenestemannens forhold, jf. lov om statens tjenestemenn m.m. § 9 og 10, eller avskjediges i medhold av § 15.

For alle doktorander gjelder det at alle forpliktelser fra AHOs side overfor doktoranden opphører etter 8 år, jf. § 5.2. På eget initiativ kan doktoranden likevel søke om å få levere inn avhandling til bedømmelse etter utløp av maksimal opptaksperiode på 8 år. Dersom søknad innvilges, oppnevner FU reader (jf. § 12) for sluttføring frem til endelig levering.

§ 6 Doktorgradsavtalen
Opptak formaliseres gjennom skriftlige kontrakter som skal angi tema, veiledning og partenes gjensidige rettigheter og plikter. Vesentlige endringer i de forhold som omtales i kontraktene, skal forelegges forskningsutvalget for godkjenning.

Kontrakten består av tre deler. Kontraktens del A inngås mellom AHO og den enkelte doktordoktorand, og skal undertegnes av rektor, doktorgradsdoktorand og instituttbestyrer. Del B gjelder veiledning og skal undertegnes av doktorgradsdoktoranden, veiledere og lederen for doktorgradsprogrammet.

Del C i kontrakten inngås mellom AHO, doktoranden og ekstern part i de tilfellene der doktorgradsdoktoranden er tilsatt hos ekstern part og/eller har arbeidsplass hos ekstern part. Del C regulerer arbeidsvilkårene, herunder tid til doktorgradsarbeidet, driftsmidler, behov for vitenskapelig utstyr og immaterielle rettigheter.

Stipendiater har normalt tilstedeværelsesplikt ved AHO. Annen arbeidsplass for kortere eller lengre tid kan avtales.

Øvrige doktorander må normalt tilbringe minimum ett år ved AHO.

DEL III GJENNOMFØRING

§ 7 Forskerskolen
Forskerskolen skal, sammen med avhandlingsarbeidet, gi doktorgradsutdanning på høyt faglig nivå. Forskerskolens kurs skal normalt tilsvare 45 studiepoeng.

Forskerskolen må fullføres på heltid også av deltidsdoktorander. Alle doktorander har normalt møteplikt på forskerskolen. AHO kan gi fritak fra deler av forskerskolen dersom annen opplæring eller forskningsmessig erfaring som gir tilsvarende kompetanse, kan dokumenteres.

Deltakelse i forskerskolen skal være fullført og godkjent senest 1 (ett) år etter at den obligatoriske undervisningen er avsluttet.

Enkelte bestemmelser om eksamener i lov om universiteter og høyskoler samt relevante bestemmelser i Forskrift om masterstudiene ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo regulerer elementer med eksamen som inngår i forskerskolen.

Forskerskolens pensum skal være spesifisert i egen studieplan. Foruten oversikt over kurs- og seminartyper og studiepoengfordeling skal studieplanen gi fordelingen mellom forskerskolen og instituttstyrt doktorgradsutdanning.

§ 8 Tilknytning til forskermiljø
Hovedveileder har i samråd med AHOs institutter hovedansvar for å legge til rette for at doktorgradsdoktorandene deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre doktorgradsdoktorander.

For doktorgradsdoktorander som har hovedtilknytning ved annen institusjon skal det inngås avtale mellom gradstildelende og samarbeidende institusjon som regulerer arbeidsvilkårene og herunder sikrer doktorgradsdoktorandens deltakelse i at aktivt forskermiljø, jf. § 6.

§ 9 Rapportering
Rutiner for fremdriftsrapportering skal avdekke manglende progresjon i avhandlingsarbeidet og mangler ved veiledningen.

I opptaksperioden skal doktorgradsdoktoranden og oppnevnte veiledere hvert semester og på fastsatt skjema levere separate skriftlige rapporter om fremdriften i doktorgradsutdanningen. Rapportene skal sendes til og godkjennes av forskningsutvalget eller den forskningsutvalget bemyndiger.

Alle doktorander skal i etterkant av innleveringen innkalles til progresjonsmøte eller avslutningsseminar. Sistnevnte arrangeres for doktorander i avslutningsfasen.

Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra doktoranden kan medføre tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen før opptaksperiodens utløp, jf. § 5.4.

Veiledere som unnlater å følge opp rapporteringsplikten kan bli fratatt veilederansvaret.

§ 10 Avhandlingen

§ 10.1 Krav til avhandlingen
Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standarder innen fagområdet med hensyn til etiske krav, faglig nivå og metode. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av arkitektur- og designfagenes vitenskapelige litteratur, jf. § 2.

Del av fellesarbeid godtas som avhandling i den grad doktorandens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres.

Sammenstillinger av flere, mindre arbeider godtas som avhandling i den grad doktorandens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres, det er en sammenheng mellom arbeidene og det er redegjort for denne sammenhengen

Dersom et skriftlig arbeid er blitt til i samarbeid med andre forfattere, skal doktorgradsdoktoranden følge de normer for medforfatterskap som er allment akseptert i fagmiljøet. I avhandlinger hvor det inngår arbeider med flere forfattere skal det følge en underskrevet erklæring som beskriver doktoranden og den enkelte medforfatters innsats i hvert enkeltarbeid. Det skal også følge en underskrevet erklæring fra den enkelte medforfatter om at han/hun er kjent med, og innestår for, det ferdige arbeidet.

§ 10.2 Arbeider som ikke godtas
Arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere, sammenhengende arbeider.

Et arbeid eller deler av et arbeid som tidligere er godkjent for doktorgraden ved norsk eller utenlandsk institusjon, kan ikke antas til bedømmelse selv om arbeidet innleveres i omarbeidet form.

§ 10.3 Rettigheter ved bruk av resultater
Doktorandens rettigheter til bruk av egne resultater, utnyttelse av patenterbare oppfinnelser, opphavsrettigheter m.m., er regulert av AHOs generelle regler på dette området samt de regler som er bestemt i arbeidstakeroppfinnerloven.

§ 10.4 Språk
Avhandlingen skal være skrevet på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Dersom doktoranden ønsker å benytte et annet språk, skal det være søkt om særskilt tillatelse til dette ved opptak, jf. § 5.1.

§ 11 Veiledning
Arbeidet med doktoravhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Det skal oppnevnes en hovedveileder med primært ansvar for den faglige oppfølgingen av doktordoktoranden. Doktorand og veiledere skal ha jevnlig kontakt. Kontakthyppigheten skal fremgå av progresjonsrapporten, jf. § 9. Veilederne plikter å holde seg orientert om fremdriften i doktorandens arbeid og vurdere den i forhold til prosjektbeskrivelsens fremdriftsplan. Hovedveileder skal være ansatt ved AHO dersom kompetansen finnes ved institusjonen. Dersom doktoranden ikke har hovedveileder ved AHO, skal det oppnevnes en medveileder ved AHO.

Doktorandene har rett til veiledning av en eller flere biveiledere i tillegg til hovedveileder. Det anbefales at alle doktorander har minst en biveileder i tillegg til hovedveileder. Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende forskningskompetanse.

Både hovedveileder og doktordoktoranden plikter å rapportere i samsvar med de regler AHO har fastsatt, jf § 9.

§ 12 Reader
Det skal normalt oppnevnes en reader etter at ferdig utkast til avhandling foreligger. Reader skal ha doktorgrad eller tilsvarende forskningskompetanse. Reader skal normalt være ekstern, og oppnevnes av forskningsutvalget på bakgrunn av forslag fra hovedveileder. Reader skal levere en rapport med konkrete tilbakemeldinger, samt en vurdering av om avhandlingen er klar for innlevering. Rapporten leveres til hovedveileder og doktorand, med kopi til forskningsutvalget.

DEL IV FULLFØRING

§ 13 Bedømmelse
Ph.d.-graden tildeles på grunnlag av:

Godkjent gjennomføring av forskerskolen, eventuelt annen godkjent faglig skolering eller kompetanse
Godkjent vitenskapelig avhandling
Godkjent prøveforelesning over oppgitt emne
Tilfredsstillende forsvar i en offentlig disputas

§ 14 Innlevering
Avhandlingen skal leveres til forskningsadministrasjonen i 5 eksemplarer. Avhandlingen skal leveres i skolens mal for doktorgradsavhandlinger.

Sammen med avhandlingen skal det leveres inn:

Bekreftelse på godkjent deltakelse i forskerskolen
Dokumentasjon på innhenting av nødvendige tillatelser der dette er påkrevd
Medforfattererklæringer der dette er påkrevd i henhold til § 10.1
Erklæring om hvorvidt doktorgradsarbeidet leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang
Erklæring om at doktorgradsarbeidet ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon

Dersom kravene i § 14 ikke er oppfylt, skal avhandlingen avvises.

§ 15 Oppnevning av bedømmelseskomité
Det skal oppnevnes en sakkyndig bedømmelseskomité på minst tre medlemmer. Hovedveileder leverer forslag til bedømmelseskomité til forskningsutvalget. Forslaget skal begrunnes og bør vise til hvordan komiteen samlet sett dekker avhandlingens fagfelt.

Komiteen skal settes sammen slik at:

Begge kjønn, såfremt mulig, er representert,
minst ett av medlemmene er uten tilknytning til AHO,
minst ett av medlemmene, såfremt mulig, er uten tilknytning til norske institusjoner og
alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende forskningskompetanse.

Oppnevnte veiledere og andre som har bidratt til avhandlingen, kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller lede den.

Dersom kriteriene fravikes, skal dette begrunnes særskilt.

Habilitetsreglene i Forvaltningslovens § 6 gjelder for komiteens medlemmer.

To av komiteens medlemmer skal være opponenter. Forskningsutvalget utpeker en administrator blant komiteens medlemmer, eller i tillegg til komiteens medlemmer.

Rektor godkjenner bedømmelseskomiteen etter innstilling fra forskningsutvalget.

Komiteen skal bedømme avhandlingen, prøveforelesningen og disputasen.

§ 16 Bedømmelseskomiteens arbeid

§16.1 Innhenting av supplerende opplysninger
Hovedveileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen.

Komiteen kan kreve doktorgradsdoktorandens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon fremlagt.

§16.2 Omarbeiding av innlevert avhandling
Bedømmelseskomiteen kan på grunnlag av den innleverte avhandlingen og eventuelt tilleggsmateriale, jf. § 16.1, anbefale at det gis tillatelse til å omarbeide avhandlingen. AHOs styre beslutter om doktoranden skal gis tillatelse til å omarbeide. Tillater styret omarbeiding, skal det gis en frist for slik omarbeiding, normalt ikke lengre enn 3 måneder.

Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for ph.d.-graden. Doktorgradsdoktoranden kan likevel rette formelle feil i avhandlingen. Det må i tilfelle innleveres en oversikt over rettingene (errata-liste) før disputasen.

§ 16.3 Bedømmelseskomiteens innstilling
Komiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for ph.d.-graden. Innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes.

Komiteens innstilling skal foreligge innen tre måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen, med mindre AHO har bestemt noe annet. Tillater komiteen omarbeiding av avhandlingen, løper ny frist fra den datoen avhandlingen leveres på nytt.

Bedømmelseskomiteens innstilling forelegges doktorgradsdoktoranden, som gis frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen.

§ 17 Behandling av innstillingen

Behandling av enstemmig innstilling
Bedømmelseskomiteens innstilling med eventuelle merknader behandles av forskningsutvalget. Forskningsutvalgets leder kan anbefale en énstemmig komitéinnstilling. Dersom det – til tross for en enstemmig komitéinnstilling – foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes, skal forskningsutvalget søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Slike individuelle uttalelser skal forelegges doktorgradsdoktoranden, som gis anledning til å komme med merknader. Styret fatter vedtak i saken etter anbefaling fra FU, og på grunnlag av komiteens innstilling, de innhentede uttalelsene og doktorgradsdoktorandens eventuelle merknader.

Behandling av delt innstilling
Dersom det foreligger dissens i komiteen, kan AHO uten ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken, eller søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen, eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Slike individuelle uttalelser skal forelegges doktorgradsdoktoranden, som gis anledning til å komme med merknader. Styret fatter vedtak i saken etter anbefaling fra forskningsutvalget, og på grunnlag av komiteens innstilling, de innhentede uttalelsene og doktorgradsdoktorandens eventuelle merknader.

§ 18 Ny innlevering
En doktorgradsavhandling som ikke er funnet verdig til forsvar, kan bedømmes i omarbeidet skikkelse først seks måneder etter at styret har fattet beslutning om å underkjenne avhandlingen. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted en gang. Ny innlevering kan først finne sted etter seks måneder.

Doktorgradsdoktoranden skal ved ny innlevering opplyse om at arbeidet tidligere har vært bedømt ved AHO eller annen institusjon og ikke funnet verdig til å forsvares.

Avhandlingen må være godkjent før prøveforelesning og disputas kan avholdes.

§ 19 Offentliggjøring av avhandlingen

§ 19.1 Trykking av avhandlingen
Dersom avhandlingen godkjennes for disputas, skal det trykkes 100 eksemplarer av avhandlingen. AHO betaler trykkeutgiftene. Dersom trykkeutgiftene overstiger det beløp som til enhver tid er øremerket for slike utgifter i forskningsutvalgets budsjett, må doktoranden selv dekke det overskytende.

Doktorgradsdoktoranden skal levere avhandlingen elektronisk i pdf-format, og i AHOs mal for doktorgradsavhandlinger. Doktoranden skal også levere, i elektronisk format:

et sammendrag av avhandlingen på maksimum 150 ord
en kort presentasjon av seg selv på maksimum 150 ord
en illustrasjon til bruk på coveret
et populærvitenskapelig sammendrag på maksimum 200 ord

Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes.

§ 19.2 IPR
Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/ publisering. Slik utsettelse kan skje når doktorgradsutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.

§ 19.3 Open access
AHO ønsker at doktoranden skal gjøre sin avhandling tilgjengelig i AHOs Open access-løsning ADORA og undertegne AHOs Avtale om elektronisk arkivering av doktoravhandling. Doktoranden er imidlertid forpliktet til å publisere et sammendrag av avhandlingen i ADORA

§ 19.4 Adressering
Ved publisering av doktorgradsavhandlingen, eller andre skriftlige arbeider som har sammenheng med doktorgradsutdanningen, herunder vitenskapelige artikler, antologiartikler og monografier, skal som hovedregel AHO oppgis som doktorgradsdoktorandens institusjonstilknytning/adresse. Dette gjelder også arbeider som helt eller hovedsakelig er utført under doktorgradsutdanningen, men er publisert senere. Med mindre annet er avtalt, skal eksternt ansatte ph.d.-doktorander oppgi AHO samt hovedarbeidsgivers adresse på publikasjoner.

§ 20 Doktorgradsprøven

§ 20.1 Prøveforelesning
Etter at AHO har funnet avhandlingen verdig til å forsvares, skal doktorgradsdoktoranden prøveforelese. Hensikten er å prøve doktorandens evne til å tilegne seg kunnskaper utover avhandlingens tema, og evnen til å formidle disse i en forelesningssituasjon.

Tittel på prøveforelesningen fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for doktoranden 10 virkedager før forelesningen.

Prøveforelesningen skjer på avhandlingsspråket med mindre AHO godkjenner et annet språk.

Prøveforelesningen skal holdes etter at avhandlingen er innlevert, men før disputasen, og skal vurderes av bedømmelseskomiteen.

Bedømmelseskomiteen meddeler AHO om prøveforelesningen er godkjent eller ikke godkjent.

Innstillingen skal begrunnes dersom prøveforelesningen anbefales ikke godkjent. Innstillingen oversendes AHOs styre via forskningsutvalget. Dersom styret ikke godkjenner prøveforelesningen, må det holdes ny prøveforelesning over nytt emne. Ny prøveforelesning holdes innen seks måneder og bedømmes så vidt mulig av den samme komité som den opprinnelige, dersom styret ikke har bestemt noe annet.

Prøveforelesningen skal være bestått før disputas kan avholdes.

§ 20.2 Offentlig forsvar av avhandlingen (disputas)
Når prøveforelesningen er avholdt og bestått, skal doktorgradsdoktoranden forsvare avhandlingen i offentlig disputas. Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid.

Disputasen skjer på avhandlingsspråket eller norsk med mindre AHO godkjenner et annet språk.

Den komiteen som har bedømt avhandlingen, bedømmer også det offentlige forsvaret.

Disputasen ledes av den forskningsutvalgets leder bemyndiger.

Det skal normalt være to opponenter. De to ordinære opponentene skal være medlem av bedømmelseskomiteen.

Doktoranden gjør rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Førsteopponent innleder diskusjonen, og annen opponent avslutter disputasen. AHO kan likevel fastsette en annen rekkefølge og oppgavefordeling mellom doktoranden og førsteopponenten. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter.

Dersom disputasen ikke anbefales godkjent, skal dette begrunnes. Innstillingen oversendes AHOs styre via forskningsutvalget. Dersom styret ikke godkjenner disputasen, kan doktorgradsdoktoranden forsvare avhandlingen på nytt én gang. Ny disputas kan tidligst avholdes etter seks måneder og bedømmes så vidt mulig av den samme komiteen.

Disputasen skal være godkjent av styret før diplom kan tildeles.

§ 21 Godkjenning av prøveforelesning og disputas
AHOs styre fatter vedtak om godkjenning av prøveforelesning og disputas, på grunnlag av bedømmelseskomiteens innstilling og forskningsutvalgets anbefaling. Innstillingen skal begrunnes dersom forsvaret ikke godkjennes.

§ 22 Kreering og diplom
Når opplæring, avhandling, prøveforelesning og disputas er godkjent, kreeres doktoranden til philosophiae doctor av AHOs styre.

Doktorgradsdiplom utferdiges av AHO, som fastlegger hvilke opplysninger som skal inngå.

DEL V KLAGE, UTFYLLENDE BESTEMMELSER, IKRAFTTREDELSE OG OVERGANGSREGLER

§ 23 Klage

§ 23. 1 Klage på opptak og søknadsbehandling
Avslag på søknad om opptak etter § 5 kan påklages etter reglene i forvaltningslovens §§ 28 flg. Grunngitt klage sendes til forskningsutvalget. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen til styret til avgjørelse.

§ 23. 2 Klage på godkjenning av opplæringsprogrammet
Ved klage på avslag på søknad om godkjenning av kurs eller andre deler av opplæringsprogrammet, gjelder § 12 nr. 1 i forvaltningsloven tilsvarende. Ved klage over sensur ved særskilt eksamen eller prøver, gjelder lov om universiteter og høgskoler. Forskningsutvalget oppnevner ankesensor ved klage på karakterfastsettelse (bestått/ikke bestått).

§ 23. 3 Klage på avslag på søknad om bedømmelse, eller på underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar
Underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningslovens § 28 flg. Grunngitt klage sendes forskningsutvalget som kan oppheve eller endre vedtaket hvis det finner klagen begrunnet. I motsatt fall sendes klagen til styret for avgjørelse. Styret kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak.

§ 24 Utfyllende bestemmelser
AHOs styre kan gi forskningsutvalget fullmakt til å utferdige retningslinjer, instrukser og rutiner til denne forskrift. Forskningsutvalgets utfyllende retningslinjer og rutiner skal forelegges AHOs ledelse til godkjenning.

§ 25 Ikrafttredelse og overgangsregler
Forskriften trer i kraft straks og samtidig oppheves forskrift av 21.juni 2006.

Henvisninger:

Lov om universitet og høyskoler (Universitetsloven)

Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat

Kvalitetssystemet: 9 – PERSONAL – Personalreglement ved Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo

Kvalitetssystemet: 2 - Progresjonsseminar - instruks

Kvalitetssystemet: 2 - Doktorgradsveiledning - retningslinjer