Oppnevning av veiledere
Forskningsutvalget skal oppnevne en hovedveileder for alle doktorkandidater. Den potensielle hovedveileder må først forespørres. Hovedveileder har det primære ansvar for den faglige oppfølgingen av kandidaten, og skal være fast ansatt i vitenskapelig stilling ved AHO.
I spesielle tilfeller kan det oppnevnes en ekstern hovedveileder. Dette må være begrunnet i at institusjonen mangler kompetanse innenfor det aktuelle fagområdet. AHO dekker da honorar innenfor et timetall gitt av forskningsutvalget, med mindre en særskilt avtale er inngått med kandidatens arbeidsgiver. AHO dekker ikke reiseutgifter i forbindelse med veiledning.
Doktorandene har rett til veiledning av en eller flere biveiledere, antall timer som er til rådighet er spesifisert av forskningsutvalget. Biveiledere oppneves av forskningsutvalget på grunnlag av forslag fra doktorkandidaten i enighet med hovedveileder. Det må leveres en begrunnet søknad med cv.
Det anbefales at alle doktorander har et minimum på to veiledere. Om mulig bør det arrangeres et felles møte mellom doktorkandidaten og begge/alle veiledere minst en gang i året.
Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende forskningskompetanse. I spesielle tilfeller kan det ved oppnevning av biveileder legges større vekt på spesialisert, fagspesifikk kompetanse.
Veiledningens innhold
Ved opptak skal det for alle doktorkandidater gjennomføres et møte mellom hovedveileder, kandidat og lederen for doktorprogrammet for å avklare ansvarsforhold, forventninger og gjensidige forpliktelser.
Doktorkandidat og hovedveileder skal møtes regelmessig, men hyppigheten kan variere i forhold til prosjekttype og stadium i prosessen. Veiledningens omfang er spesifisert til et minimums timeantall av forskningsutvalget. For ekstern veiledning gjelder det maksimale timeantall som forskningsutvalget fastsetter ut fra de budsjettrammer som gjelder.
Kandidat og hovedveileder plikter å holde hverandre løpende informert om alle forhold av betydning for gjennomføringen av doktorgradsutdanningen og veiledningen. Partene skal aktivt følge opp forhold som kan medføre fare for at veiledningen ikke blir gjennomført.
Veileder skal bl.a.:
- bistå kandidaten med faglige råd og praktisk planlegging av arbeidet slik at prosjektet kan gjennomføres innefor doktorgradsutdanningens rammer og stipendperiodens eller kontraktsperiodens tidshorisont
- gi råd om formulering og avgrensing av tema og problemstilling
- gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag (bibliotek, arkiv, etc.)
- holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til arbeidsplanen
- ta initiativ til å drøfte med kandidaten hvordan veiledningen fungerer
- gi kandidaten veiledning i forskningsetiske spørsmål knyttet til avhandlingen
- gi kandidaten ”rom” for selvstendig forskningsinnsats i de tilfelle hvor veileder og kandidat deltar i samme forskningsprosjekt
Doktorgradskandidat skal bl.a.:
- planlegge arbeidet slik at prosjektet kan gjennomføres innefor doktorgradsutdanningens rammer og stipendperiodens eller kontraktsperiodens tidshorisont, og i tilfelle avvik diskutere dette med veileder
- etterleve forskningsetiske prinsipper som gjelder for fagområdet
Veileder bør bidra til at kandidaten inngår i et aktivt forskningsmiljø. God integrering i et relevant vitenskapelig miljø og i nasjonale og internasjonale nettverk er en vesentlig del av forskeropplæringen, og vil kunne utvide kandidatenes yrkesmuligheter nasjonalt og internasjonalt.
Progresjonsoppfølging
Både hovedveileder og doktorkandidaten plikter å rapportere i samsvar med de regler AHO har fastsatt. Dette innebærer deltakelse på de halvårlige progresjonsseminarene, se egen rutine.
Alle doktorkandidater og hovedveiledere skal delta på progresjonsseminarene. Dersom det oppnevnes en ekstern hovedveileder som er bosatt langt unna og ikke har anledning til å delta, må vedkommende levere en utfyllende skriftlig redegjørelse av progresjonen for sin kandidat.
Dersom doktorkandidaten er bosatt i utlandet og ikke har anledning til å delta på progresjonsseminarene, må det inngås en individuell plan for oppfølging av progresjon dersom dette strekker seg over mer enn ett semester.
Problemer i veilederforholdet
Det er viktig at et dårlig fungerende veilederforhold ikke får vare over tid. Veiledningens karakter og kvalitet bør tematiseres i møte mellom veileder og kandidat. Dersom veiledningen ikke fungerer tilfredsstillende, for veileder eller veiledet, bør dette diskuteres åpent. Dersom dette er vanskelig, bør man ta kontakt med lederen for forskningsutvalget.
Ved eventuelt bytte av hovedveileder, må doktorkandidat og/eller hovedveileder levere skriftlig og begrunnet søknad til forskningsutvalget. Veileder kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt.
Opplæring av veiledere
Det skal arbeides systematisk med å forbedre veiledningen, bl.a. gjennom årlige veilederseminarer. Forskningsutvalget har ansvar for å ta initiativ til slike tiltak.
Henvisninger:
02 – STUDIER – Forskrift for graden philosophiae doctor (PhD) ved AHO