Valgreglement for AHO

Valgreglementet gjelder styret og alle kollegiale organer med beslutningsmyndighet:

• AHOs styre
• Forskningsutvalget
• Undervisningsutvalget
• Programstyret for forskerutdanningen
• Opptaks- og godkjenningsutvalget
• Opptakskomiteen
• AMU/ verneombud
• Læringsmiljøutvalget

Likestilling
Kravene i likestillingsloven § 21 skal være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Det følger av likestillingsloven at i valgkretser / valg hvor det skal velges to eller tre medlemmer, skal begge kjønn være representert. I valgkretser hvor det skal velges fire eller fem skal hvert kjønn være representert med minst to. Disse reglene gjelder også for varamedlemmer.

Valg til AHOs styre
Valg og sammensetning av styret er i henhold til Lov om universiteter og høgskoler.

Gjennomføring av valg av representanter for ansatte
Valgtidspunktet for de ansattes representanter skal bekjentgjøres minst 6 uker i forveien. Administrasjonen skal samtidig sende ut lister over hvem som har stemmerett. Forslagsfrist for kandidater settes minst 1 uke før valget avholdes. Forhåndstemmene avgis slik valgstyret har bestemt. Valg gjennomføres som urnevalg. Valg av representanter til styret skal være gjennomført innen 1. juni. Valgperioden starter 1. august.

Administrasjon av valget
Styret oppnevner for hvert valg på AHO et valgstyre på 3 personer som forbereder og administrerer valget. Valgstyret fungerer for valg av de midlertidig ansattes representant frem til kommende ordinære valg. Det skal utarbeides manntallslister for tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger, midlertidig tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger og teknisk/administrativ stillinger 3 uker før valgdagen. Klagefrist på manntallet er senest 2 uker før valgdagen.

Stemmerett og valgbarhet
Det er tre valgkretser for ansattes valg til styremedlemmer:

• Teknisk/administrativt tilsatte
• Fast tilsatte vitenskapelig ansatte i undervisnings- og forskerstillinger inklusiv instituttledere
• Midlertidig tilsatte i vitenskapelig og forskerstillinger. Denne kategori inkluderer ansatte i prosjektstillinger, stipendiater ved AHO og stipendiater som har AHO som vertsinstitusjon.

Stemmerett har alle ansatte som har minst 50 % stilling. Man må ha tiltrådt stillingen på det tidspunkt valget foretas, både for å kunne være valgbar og for å kunne stemme ved valget. For å tilhøre gruppen midlertidig ansatte og være valgbar, må man være ansatt med varighet over ett år eller inntil 4 år, og ha ett år eller mer igjen av ansettelsesforholdet sitt. Alle som er ansatt mer enn 4 år stemmer som fast ansatte.

Gjennomføring av valg av representanter for studenter
Valg av studentenes representanter foretas hvert år innen første ordinære styremøte på høsten. Alle studenter på AHO uavhengig av studieprogram er valgbare og har stemmerett så fremt studenten har betalt semesteravgift på det tidspunkt valget avholdes. Studentenes representasjon avgjøres i urnevalg blant studentene, med mindre det i studentenes allmøte enstemmig er bestemt noe annet. Et vedtak om annen valgordning enn urnevalg gjelder kun for første påfølgende valg (jf. Lov om universiteter og høgskoler § 4-1(2)).

PhD-studenter fra andre institusjoner tatt opp til doktorgradsprogrammet eller studenter ved programmene: master i urbanisme, master i arkitekturvern, master i interaksjonsdesign og master i digital design har stemmerett på lik linje med AHOs ordinære masterstudenter. Forutsettingen er betalt semesteravgift for det tidspunkt som valget avholdes. Denne gruppen av studenter avgir stemme sammen med ordinære studenter.

Valg av representanter til AHOs kollegiale organer
AHOs styre eller delegerende organ utpeker medlemmer til skolens kollegiale organer med beslutningsmyndighet. Det vises til gjeldende retningslinjer for disse.

Studentene (jf. ovennevnte valgkrets) er valgbare og velger medlemmer til de plasser de er tildelt etter vedtak i styret. Dette gjelder opptaks- og godkjenningsutvalget, opptakskomiteen, undervisningsutvalget, forskningsutvalget, programstyret for forskerutdanningen og læringsmiljøutvalget. Valget gjennomføres som valg til styret.

Studentene skal ha minst 20 % av medlemmene i alle kollegiale organ som tildeles beslutningsmyndighet. Der dette ikke utgjør mer enn ett medlem, skal studentene ha rett til å møte med ytterligere en student med tale- og forslagsrett (jf. universitetslovens § 4-4 (1)). Denne bestemmelsen kan fravikes dersom det delegerende organ enstemmig bestemmer noe annet (jf. universitetslovens § 4-4 (2)). Styret kan bestemme om studentene skal utgjøre en eller flere valgkretser, dog slik at lovens krav til studentrepresentasjon er oppfylt.

Valg til AMU
Valg av verneombud og medlemmer til arbeidsmiljøutvalg gjennomføres etter Forskrift om verneombud og arbeidsmiljø § 2 og § 6.

Valg til LMU
Studentenes 2 representanter i læringsmiljøutvalget velges fra og av studentens valgkrets (jf. Universitetslovens § 4-3).

Merknad:

Reglementet erstatter Valgreglement for AHO siste versjon datert 23.09.98

Henvisninger:

Lov om likestilling mellom kjønnene (likestillingsloven)
Forskrift om verneombud og arbeidsmiljø