Føring av eksamensjournal i FS - rutine

Eksamensjournal for kurs tatt ved AHO

• Eksamensansvarlig sender sensurliste fra FS til kursansvarlig 2 uker før kursavslutning. Kandidaten er anonymisert med studentnummer i stedet for navn. Bortsett fra for skriftlige eksamener, får kursansvarlig i tillegg en navneliste til bruk i sensureringen.
• Kursansvarlig kontrollerer listen mot de studentene som har deltatt på kurset. Eventuelle feil meldes eksamensansvarlig som retter opp og sender ny sensurliste.
• Kursansvarlig fører sensurlisten. Listen skal signeres av sensorutvalget i henhold til bestemmelsen om sensorutvalg § 6-13 Forskrift for masterutdanningene ved AHO.
• Fristen for sensur er tre uker etter endt kurs/avlagt eksamen, jf. Universitetsloven § 3-9. Dersom sensurliste ikke er returnert i signert stand innen friste, sender eksamensansvarlig purring med kopi til instituttleder.
• Eksamensansvarlig kontrollerer at sensurlisten er i henhold til reglene. Dersom listen ikke kan godkjennes sendes ny liste til kursansvarlig med informasjon om hva som må endres.
• Godkjent sensurliste føres snarest inn i eksamensmodulen i FS av eksamensansvarlig. Listen dateres og signeres på baksiden som kvittering på registreringen.
• Sensurlisten sendes avdelingsleder for kontroll. Fullført kontroll verifiseres på baksiden ved dato og signatur. Ved eventuelle feil, foretar eksamensansvarlig oppretting og ny kontroll foretas.
• Studentene får tilgang på egne resultater via StudentWeb etter innlegging. Kopi av sensurliste henges også på oppslagstavle i vestibylen.
• Ved eventuelle avvik, skal dette dokumenteres med notat som festes til sensurlisten.
• Eksamensansvarlig arkiverer og oppbevarer sensurlisten forsvarlig.
• Overføring av filer til Statens Lånekasse går automatisk hver natt.

Eksamensjournal for kurs tatt ved annet lærested

• Utvekslingskoordinator kontrollerer sensuropplysningene fra lærestedet og godkjenner at kursets omfang er i samsvar med inngått avtale. Koordinator sender originaldokument til student og benytter kopi for datering og signatur.
• Studiepoeng for studiepoeng tatt ved annen institusjon og som inngår i studieprogrammet ved AHO, registreres som eksterne studiepoeng.
• Prosedyre for registrering, kontroll og oppbevaring er som for kurs tatt ved AHO.

Henvisninger:

Universitets- og høyskoleloven
Kvalitetssystemet - 02 – STUDIER VED AHO – Forskrift om masterstudiene ved AHO

Godkjent av: Styret
Avdeling: Studieadm
Ansvarlig: Leder studieadm
Opprettet: 20.10.2004
Oppdatert: 30.11.2006
Versjon: 2