Innledning
Rutinene gjelder alle kurs ved masterstudiene og videreutdanningene på AHO. Rutinene gjelder også for elementer i opplæringsdelen i forskerutdanningen som avsluttes med eksamen. Rutinene gjelder både for obligatoriske arbeidskrav og for eksamener med tilsyn og eksamener uten tilsyn. Rutinene gjelder for alle kategorier studenter.
AHO har delegert vedtaksmyndighet i saker om mistanke om fusk/forsøk på fusk til Klagenemnda, jf universitetsloven § 4-7, første ledd. Formålet med rutinene er å presentere saksgangen i saker om mistanke om fusk/forsøk på fusk ved AHO for aktørene involvert i denne typen saker.
Generell informasjon
Studentene ved AHO skal få klar og lett tilgjengelig informasjon om tillatte hjelpemidler, tillatte innarbeidinger i hjelpemidler og instituttenes kontrollordninger for hjelpemidler i studieplanen eller i annen forhåndsinformasjon fra instituttet, slik at de vet hvordan de skal forholde seg for ikke å bli mistenkt for fusk/forsøk på fusk. Alt som kan ha faglig interesse utover de tillatte hjelpemidlene klassifiseres som ulovlige hjelpemidler.
Studentene plikter å sette seg inn i de gjeldende reglene for hjelpmidler ved eksamen og for kildebruk og siteringsregler ved oppgaveskriving. Manglende kjennskap til reglene om fusk/forsøk på fusk, hjelpemidler og siteringsregler fritar ikke for ansvar.
Klagenemnda fatter vedtak som førsteinstans i saker om mistanke om fusk/forsøk på fusk. Hvis klagenemnda finner at en student har fusket/forsøkt å fuske, gir universitetsloven §§ 4-7 og 4-8 følgende mulige reaksjonsformer:
- Annullering av eksamen eller prøve eller godkjenning av kurs (§ 4-7)
- Utestenging fra institusjonen og tap av retten til å gå opp til eksamen ved institusjonen og eventuelt andre institusjoner under universitetsloven (§ 4-8)
Reaksjonsformene kan ikke iverksettes før det er fattet vedtak i klagenemnda.
Henvendelser fra pressen eller andre i saker om mistanke om fusk/forsøk på fusk ved AHO skal henvises til studiesjefen. Når klagenemndas vedtak er fattet, kan AHO oppgi type fusk og reaksjonsform og eventuelt institutt, men opplysningene må ikke gjøre personidentifikasjon mulig.
Hva er fusk/forsøk på fusk?
I henhold til universitetsloven § 4-7 første ledd skal det reises sak om mistanke om fusk/forsøk på fusk i tilfeller hvor det er mistanke om at en student eller eksamenskandidat har forsøkt å fuske eller forsettlig eller grovt uaktsomt har fusket ved avleggelse av, eller forut for edelig sensur av vedkommende eksamen eller prøve, eller under gjennomføringen av vedkommende kurs. Det skal også reises sak på grunnlag av fusk/forsøk på fusk i de arbeider som kreves godkjent for å få fremstille seg til eksamen.
En student kan mistenkes for fusk/forsøk på fusk hvis han/hun for eksempel:
- lar være å gi opplysninger om kilder eller oppgir fiktive kilder (trykte, utrykte, muntlige og skriftlige)
- gir inntrykk av at besvarelsen er mer selvstendig enn den faktisk er
- bruker hjelpemidler (hjelpere) som ikke er tillatt
Ved eksamener med tilsyn kan mistanke om fusk/forsøk på fusk for eksempel oppstå hvis:
- studenten har ulovlige hjelpemidler tilgjengelig under eksamen. For at sak om mistanke om fusk/forsøk på fusk skal reises for klagenemnda er det ikke nødvendig at studenten har brukt de ulovlige hjelpemidlene eller blir tatt i å bruke dem
- studenten har ulovlige hjelpemidler tilgjengelig på områder utenfor selve eksamenslokalet, for eksempel plassert/gjemt på toalettet
- studenten samtaler med eller på annen måte kommuniserer med andre om eksamensoppgavene under eksamen eller i pauser
- studenten sender en annen person for å avlegge eksamen i sitt sted
Ved eksamener uten tilsyn kan mistanke om fusk/forsøk på fusk for eksempel oppstå hvis:
- eksamensbesvarelsen ikke er utført av studenten selv
- eksamensbesvarelsen er utført i samarbeid med andre uten at dette er oppgitt
- eksamensbesvarelsen tidligere har blitt innlevert til en annen eksamen ved AHO eller ved annet nasjonalt eller internasjonalt lærested
- eksamensbesvarelsen gjengir andres arbeider (for eksempel faglitteratur/artikler/nettsider) uten å oppgi kilde
- eksamensbesvarelsen gjengir eget arbeid uten å oppgi kilde
- eksamensbesvarelsens litteraturliste ikke inneholder alle kilder og referanser som er benyttet i eksamensbesvarelsen
I tilknytning til eksamen kan det reises sak om mistanke om fusk/forsøk på fusk også på grunnlag av forhold som ikke skjer under selve eksamensavleggelsen. Dette kan for eksempel skje hvis:
- studenten før eksamen skaffer seg tilgang til eksamensoppgavene
- studenten forsøker/greier å endre sin besvarelse etter at den er levert, også hvis dette skjer etter at sensuren for den aktuelle eksamen er falt
- en student hjelper andre studenter med å fuske
Sensur/vurdering
Når mistanke om fusk/forsøk på fusk oppstår, skal eksamensbesvarelsene ordinært sensureres på vanlig måte, men sensuren skal ikke gjøres kjent for studenten. Instituttet kan i hvert enkelt tilfelle vurdere om en eksamensbesvarelse kan sensureres på vanlig måte eller om eventuell sensur må vente til etter klagenemndas behandling av saken.
Hvis saken fremmes for klagenemnda, skal sensuren ikke gjøres kjent for studenten. Hvis klagenemnda vedtar at en eksamen skal annulleres, får studenten ikke opplyst resultatet av den eventuelle sensuren for eksamenen. Hvis klagenemnda vedtar at en eksamen ikke skal annulleres, får studenten opplyst resultatet av sensuren for eksamenen og karakteren overføres til eksamensprotokollen.
Instituttets behandling
Når sak om mistanke om fusk/forsøk på fusk blir oppdaget, har studenten rett til å fullføre pågående eller resterende eksamen(er) som planlagt. Eventuelle sanksjoner kan ikke settes i verk før det foreligger endelig vedtak i saken.
Som hovedregel skal alle saker hvor det er mistanke om fusk/forsøk på fusk fremmes for klagenemnda. Instituttet kan likevel i hver enkelt sak vurdere forholdet mellom faglig umodenhet og fusk/forsøk på fusk. Hvis instituttet er i tvil om en uregelmessighet hører inn under fuskebegrepet, kan instituttet kontakte studieadministrasjonen for bistand.
Når mistanke om fusk/forsøk på fusk oppstår, skal instituttet kartlegge situasjonen og sikre seg eventuelle bevis. Dokumentasjonen må være så nøyaktig som mulig og omfatte alle aktuelle dokumenter. Hva som kreves av bevis vil avhenge av hvordan man mistenker at studenten har fusket/forsøkt å fuske. Eventuelle uttalelser fra vitenskapelig ansatte, for eksempel sensorer, kan vedlegges fremleggsnotat til klagenemnda. Det skal utarbeides en oversikt over personer som har vært involvert, siden disse vil kunne bli benyttet som vitner.
Den enkelte saksbehandler har taushetsplikt om at det foreligger mistanke om fusk/forsøk på fusk, jf forvaltningsloven § 3. Det samme gjelder sensorer, eksamensvakter og andre ansatte ved universitet som kommer i kontakt med slike saker. Dokumenter i saker om mistanke om fusk/forsøk på fusk unntas offentlighet etter forvaltningsloven § 13.
Saksforberedelsene på instituttet skal være av administrativ art. Det er hensiktsmessig at enheten som er nærmest situasjonen hvor mistanke om fusk/forsøk på fusk oppstår utarbeider mye av grunnlagsmaterialet. For å sikre en enhetlig praksis bør likevel studieadministrasjonen ha det overordnede ansvaret i denne typen saker.
Når saker om mistanke om fusk/forsøk på fusk oppstår, skal studieadministrasjonen snarest mulig informere studenten om at en sak om mistanke om fusk/forsøk på fusk er under forberedelse og gi studenten anledning til nå uttale seg, jf forvaltningsloven § 16. Studieadm må orientere studenten når instituttet har tilstrekkelig konkret mistanke om fusk/forsøk på fusk til at det er behov for å undersøke saken nærmere. Studenten skal få vite hva mistanken går ut på, få opplyst hvordan saken vil bli behandlet videre og hvilke rettigheter han/hun har. Informasjonen skal inneholde en orientering om studentens rettigheter etter universitetsloven §§ 4-7, 4-8 og 4-11. Denne informasjonen skal studenten også gis skriftlig.
All post til studenter i forbindelse med saker om mistanke om fusk/forsøk på fusk skal sendes rekommandert.
Studenten skal opplyses om sin rett til et møte med instituttet/studieadm for å drøfte saken. Studenten har også rett til å uttale seg skriftlig i saken.
Studenten har rett til å la seg bistå av advokat eller annen fullmektig på alle trinn av saksbehandlingen, jf forvaltningsloven § 12. Når studenten har opplyst om hvem han/hun har valgt som fullmektig, skal all videre kontakt skje gjennom fullmektigen.
Studenten har rett til å få dekket kostnader til advokatbistand etter offentlig sats og for øvrig på de vilkår som følger av salærforskriften fra sak om bortvisning eller utestenging er reist, eventuelt fra skriftlig advarsel etter første ledd er gitt, jf universitetsloven § 4-8, femte ledd. Utgiftene til dette dekkes av institusjonen, jf universitetsloven § 4-8, femte ledd.
Studenten har rett til å få dekket kostnader til advokatbistand etter offentlig sats og for øvrig på de vilkår som følger av salærforskriften fra sak om annullering er reist, eventuelt fra skriftlig advarsel om dette er gitt.
Studenten eller fullmektigen vil under saksforberedelsen normalt bare ha rett til innsyn i det faktiske grunnlaget, for eksempel egne prøver, vitneprov og beskrivelse av hendingsforløpet.
Instituttet skal selv fremme sak om mistanke om fusk/forsøk på fusk, herunder utarbeide et fremleggingsnotat til klagenemnda. Notatet skal beskrive bakgrunnen for saken og de faktiske forhold i saken. All relevant dokumentasjon skal legges ved.
Fremleggsnotatet skal inneholde en vurdering av mulige sanksjoner i den konkrete saken. Instituttet skal vurdere sanksjonsnivået og innstille overfor klagenemnda, men endelig vedtak fattes av klagenemnda. Vedtak fattes på bakgrunn av en helhetsvurdering av saken hvor det blant annet kan legges vekt på eksamenens omfang, studienivå og eksamensform.
Klagenemndas behandling
Studiesjefen underretter studenten eller fullmektigen om tid og sted for klagenemndas behandling av saken.
Studenten og fullmektigen har rett til å møte under behandlingen i klagenemnda. Hvis studenten eller fullmektigen ønsker å møte under behandlingen i klagenemnda, skal dette meldes til studiesjefen senest dagen før møtet.
Administrativ oppfølging av klagenemndas vedtak
Eventuelt vedtak om utestenging gjelder fra det tidspunkt klagenemnda vedtar. Vedtaket kan iverksettes straks selv om studenten påklager til den nasjonale ”Felles klagenemnd for behandling av klagesaker” og eventuelt deretter bringer vedtaket inn for rettsapparatet. Studiesjefen kan gi vedtaket utsatt iverksettelse, jf forvaltningsloven § 42. Studiesjefen underretter studenten om klagenemndas vedtak, jf forvaltningsloven §§ 24 og 25. Underretningen skal omfatte selve vedtaket og begrunnelsen for dette, samt hvilke konsekvenser vedtaket får for studenten. I tillegg skal det legges ved en orientering om studentens rettigheter etter universitetsloven §§ 4-8, fjerde ledd og 4-11, herunder klagefristen til den nasjonale ”Felles klagenemnd for behandling av klagesaker” og fristen for å bringe vedtaket inn for rettslig prøving.
Studiesjefen underrettet instituttet om vedtaket i klagenemnda og om hvilken oppfølging som kreves av instituttet i det enkelte tilfellet.
Ved vedtak om annullering skal studieadministrasjonen foreta de nødvendige registreringer i eksamensprotokollen.
Ved vedtak om utestengning skal instituttet se til at studenten ikke deltar på lukket undervisning i perioden vedkommende er utestengt.
Ved vedtak om utestengning skal studieadm registrere utestegningen i Felles studentsystem og be om å få returnert eventuelt utstedt semesterkort.
Hvis den eksamen som annulleres utgjør en nødvendig del av en allerede tildelt grad, skal direktør organisasjon kreve vitnemålet returnert fra studenten, jf universitetsloven § 4-7, femte ledd. Hvis dette ikke skjer frivillig, skal studiesjefen rette henvendelse til namsmannen om tvangsinndrivelse.
Studiesjefen varsler de øvrige universitetene og høyskolene under universitetsloven om klagenemndas vedtak om utestenging. Studiesjefen varsler Utlendingsdirektoratet om klagenemndas vedtak i saker som gjelder annullering og utestenging av utenlandske studenter som har oppholdstillatelse i studieøyemed. Varsling foretas ordinært før klagefristens utløp.
Klage på klagenemndas vedtak
Studenten kan påklage klagenemndas vedtak til den nasjonale ”Felles klagenemnd for behandling av klagesaker etter lov om universiteter og høyskoler § 4-7 til § 4-10”. Eventuell klage på vedtak fattet av klagenemnda sendes ført stil ny behandling i klagenemnda. Hvis klagenemnda opprettholder vedtaket sitt, oversender sstudiesjefen saken til den nasjonale ”Felles klagenemnd for behandling av klagesaker” som fatter endelig vedtak.
Hvis den nasjonale ”Felles klagemend for behandling av klagesaker” opprettholder klagenemndas vedtak, kan studenten bringe saken inn for domstolene for rettslig prøving. Slikt søksmål må reises innen 3 måneder etter at endelig vedtak foreligger, jf universitetsloven § 4-11, første ledd. Eventuelt søksmål tas ut ved Oslo tingrett.
Institusjonen dekker alle omkostninger ved søksmålet, herunder også betaling av saksøkers advokat, jf universitetsloven § 4-11, andre ledd.
Når en sak er behandlet ved domstolene, er dommen offentlig. I andre sammenhenger enn konkret saksbehandling, for eksempel i informasjonssammenheng ved AHO, skal dommen anonymiseres.
Varsel fra tredjepart om mistanke om fusk/forsøk på fusk
Mistanke om at en studentinnlevering på uredelig måte utnytter andres arbeider, meldes instituttet. Dersom instituttet finner grunn til å undersøke saken, skal instituttet varsle den saken gjelder om innholdet i anklagen og hvem som har fremsatt den. Instituttet bekrefter overfor melderen at henvendelsen er mottatt og innhenter ved behov ytterligere opplysninger fra melderen. Med mindre melderes egne arbeider er utnyttet, får melderen ikke partsrettigheter og skal ikke gis opplysninger om saken eller innsyn i saksdokumenter. Dette gjelder også hvis klagenemnda fatter vedtak i saken og hvis klagenemndas vedtak påklages til nasjonalt nivå.
Henvisninger
Eksterne henvisninger: Universitetsloven, Forvaltningsloven
Interne henvisninger: Forskrift for masterstudiene ved AHO
_____________________________________________________________________________
• Godkjent av: Rektor
• Avdeling: Studieadministrasjonen
• Ansvarlig: Studiesjef
• Opprettet: 22.06.2011
• Oppdatert:
• Versjon: 1