Opptaks- og godkjenningsutvalget - retningslinjer

Opptaks- og godkjenningsutvalget har med utgangspunkt i rammer satt av AHOs styre delegert myndighet i saker som omhandler opptak til mastergradsstudier og godkjenning av ekstern utdanning.

Opptaks- og godkjenningsutvalget skal sikre at alle kandidater som tas opp til AHOs studieprogrammer har høy faglig kvalitet og motivasjon for gjennomføring av studiene. Videre skal utvalget påse at alle vedtak som fattes er i henhold til AHOs etiske retningslinjer, god forvaltning og de lover og regler som omfattes av dette, samt sikre at vedtakene fattes på bakgrunn av korrekt dokumentasjon.

Opptaks- og godkjenningsutvalget er oppnevnt av Arkitektur- og designhøgskolens styre med hjemmel i lov om universiteter og høgskoler, § 9. Utvalget har rådgivende, innstillende eller avgjørende myndighet i samsvar med de fullmakter styret har gitt gjennom denne retningslinje eller gjennom særlige beslutninger fattet av styret.

Utvalget skal ha følgende sammensetning:

• Leder (vitenskapelig ansatt)
• 4 vitenskapelig ansatte + vara; to fra hver studieretning
• 2 studentrepresentant på masternivå + vara; en fra hver studieretning
• Studiesjef + vara

Studieadministrasjonen stiller sekretær for utvalget

Utvalgets leder oppnevnes av styret, mens de vitenskapelige ansatte og deres vara, samt vara for leder av studieadministrasjonen utpekes av rektor. Utvalgets funksjonsperiode er i samsvar med styrets (4 år), men med oppstart innen et halvt år etter at nytt styre trer i kraft. Studentene velges for ett. Utvalget møtes etter behov. Utvalgets leder er ansvarlig for at det om nødvendig blir foretatt supplerende valg i funksjonstiden.

Arbeidsoppgaver

Opptaksansvar:

• Opptaks- og godkjenningsutvalget har et delegert ansvar for opptak til studier på masternivå ved AHO.
• Utvalgets leder skal påse at utvalgets praksis i opptaksspørsmål er i tråd med opptakstall, kvalitetskrav og strategier som AHOs styre har sluttet seg til.
• Utvalget har ansvaret for gjennomføring av lokale opptak innenfor masterprogrammene. Med lokalt opptak menes opptak som foretas utenom det nasjonale samordnede opptaket. Det lokale opptaket omfatter studenter som tas opp til masternivå, opptak av hospitanter hvert semester og opptak til videreutdanningsprogrammer.
• Utvalget skal sikre at de studentene som tas opp innehar den faglige kompetanse som er nødvendig for å fortsette studiene ved AHO. Utvalget skal prioritere søkerne etter faglige kvalifikasjoner, men kan også bli pålagt å følge andre retningslinjer som AHOs styre fastsetter.
• Opptak av kvotestudenter skal skje i henhold til rammer gitt av SIU (senter for internasjonalisering av høyere utdanning). Kvotestudenter kan tas opp på alle nivå innen AHOs studieprogrammer. Utvalget er ansvarlig for at AHOs strategi følges i forhold til nivå og evt. samarbeidspartnere ved slikt opptak, og skal innhente råd fra Forskningsutvalget dersom det er søkere på dette nivå.
• Ved intern overflytting mellom studieprogrammer skal utvalget sikre at overflytting skjer på bakgrunn av motivasjon og faglige kvaliteter, og at studenten innpasses på rett nivå.

Godkjenningsansvar:

• Utvalget har delegert ansvar for godkjenning av tidligere utdanning. Godkjenning og innpassing i studiet ved AHO skal skje på bakgrunn av karakterutskrifter og fagplaner fra utdanningsinstitusjoner på samme nivå som AHO. Utvalget har et særskilt ansvar for å påse at studenten ved slik godkjenning min. har tilsvarende bakgrunnskunnskaper som øvrige studenter ved AHO og at godkjenningen krediteres på samme nivå som den tidligere eksamen, jf UH-lov §3-4.
• Ved godkjenning av utenlandsk utdanning for personer utenfor AHO, jf UH-lov §3-5, er utvalget ansvarlig for at vedtak treffes på bakgrunn av godkjent dokumentasjon. I særlige tilfeller der tilstrekkelig dokumentasjon ikke er mulig å fremskaffe, skal utvalget vurdere utdanningen ut fra portfolio, intervju og/eller prøve.

Referat sendes styret

Styret er klageinstans i opptak til masternivå, samt godkjenning og innpassing i studiet. Det er kun anledning til å klage på formelle feil. Dersom det framkommer nye opplysninger skal den gå tilbake til Opptaks-og godkjenningsutvalget for ny vurdering.

Henvisninger:

Lov om universiteter og høgskoler (Universitetsloven) 

Kvalitetsystemet: 13 – Tillegg – Medlemmer i råd og utvalg - Opptaks- og godkjenningsutvalget

Godkjent av: Styret
Avdeling: Styret
Ansvarlig: Studiesjef
Opprettet: 22.04.2004
Oppdatert: 11.5.2011
Versjon: 3