Funksjonsbeskrivelse instituttledere

Ansvar og myndighet:
Instituttlederen skal lede og koordinere instituttets samlede virksomhet innen undervisning, videreutdanning, forskning og ekstern prosjektvirksomhet

Organisatorisk plassering:
Instituttene er grunnenheter i Universitetslovens forstand. Instituttene er direkte underlagt styret.

Stedfortreder:
Vararepresentant utpekt av rektor etter innstilling fra instituttleder.

Kompetanse og tilsetting:
Instituttleder skal være en person med faglig høy kompetanse. Lederkompetanse tillegges vekt ved tilsetting.

Instituttleder tilsettes etter intern utlysning på AHO eller ekstern utlysning avhengig av styrets vedtak i saken. Funksjonstiden er 4 år med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:
Instituttleder har ansvar for 

• å planlegge, initiere og koordinere instituttets faglige oppgaver innen kandidatutdanningen, etter- og videreutdanning, forskning og eksternt finansierte prosjekter, inklusive tiltak for internasjonalisering.
• å utvikle strategi og utarbeide virksomhetsplaner for instituttet.
• å planlegge og utarbeide budsjetter for instituttets samlede virksomhet sett i sammenheng med AHOs virksomhet som helhet 
• instituttets budsjett og i samarbeid med skolens ledelse og de fagansvarlige klarlegge for de ulike deler av instituttets virksomhet.
• å koordinere undervisningsplaner og valg av sensorer før behandlingen i Undervisningsutvalget.
• å koordinere de samlede personalressurser inklusiv bruk av timelærere og ekstrahjelp og sikre at instituttets samlede personalressurser utnyttes på en hensiktsmessig måte
• å planlegge framtidige satsningsområder og krav til kompetanse og utstyr
• å koordinere og sikre at instituttet stiller nødvendige temakurs, og gjennomfører disse på kvalitetsmessig tilfredsstillende nivå
• å planlegge og koordinere stipendiatenes plikttjeneste.
• å koordinere formidling av instituttets aktiviteter utad.
• faglig utvikling av instituttet ved koordinering og kompetanseutvikling av personalressursene. Utvikle gode samarbeidsrelasjoner på hele instituttet og til de andre instituttene.
• i samarbeid med rektor personalmessig planlegge og følge opp instituttets ansatte blant annet gjennom medarbeidersamtaler. Utarbeide planer for faglig utvikling/kompetanseutvikling.
• å påse at arbeidstid og avtaler følges opp både av fast ansatte og av innleide lærekrefter, inkl. sensorer

Instituttleder er i tilsettingssaker leder av instituttets innstillingsråd, som foruten instituttleder består av en av instituttets fast ansatte i vitenskapelig stilling samt en student (Jf. Personalreglement for AHO).

• Ivareta åpne informasjonsrutiner så vel til skolens ledelse som til instituttets øvrig ansatte ved å:
  - Delta i instituttledermøte.
  - Innkalle og lede instituttmøtet. Bringe informasjon ut til alle på instituttet. Fremme saker oppover i systemet fra instituttet blant annet ved hjelp av referater fra instituttmøter.
• Koordinere og bidra til forberedelse av saker til styret som for eksempel oppnevninger og tilsettinger
• Ha det overordnede ansvaret for instituttets forskningsprofil
• Ivareta forskningsstrategiske overveielser i forbindelse med ressursmessig planlegging og budsjettering
• Initiere intern så vel som ekstern finansiert forskningsaktivitet
• Sørge for åpen og grundig diskusjon av vektleggingen mellom ulike sider av forskningsvirksomhet, arkitektonisk/formgivende og kunstnerisk utviklingsarbeid og prosjekteringsvirksomhet
• Koordinere eksternt finansiert virksomhet, inkl. sponsing.
• Samordne arbeid vedr. kvalitetssikring og evaluering av instituttets samlede virksomhet ved å følge opp så vel eksterne som interne evalueringer

Henvisninger:
Lov om universiteter og høgskoler

• Godkjent av: Styret
• Avdeling: AHO
• Ansvarlig: Rektor
• Opprettet: 10 10 2002
• Oppdatert: 20 12 2006
• Versjon: 1