Funksjonsbeskrivelse - Direktør

Ansvar og myndighet:
Direktøren er rektors stedfortreder i administrative saker
Direktøren skal lede og koordinere forvaltningsadministrasjonen ved institusjonen innenfor de rammene som AHOs styre har fastsatt i funksjonsbeskrivelsen.
Direktøren har direkte linjemyndighet til alt personale i hovedadministrasjonen.

Direktøren leder utvikling av forvaltningsadministrasjonens enheter, deres funksjon, rutiner og arbeidsmåter, i forhold til AHOs strategiske mål og med tanke på smidig og effektiv kontaktflate mot AHOs øvrige faglige og administrative enheter.

Organisatorisk plassering
Direktøren er organisatorisk i linje under rektor på nivå med AHOs instituttledere og fagdirektøren.

Har som stedfortreder: Administrasjonssjef
Rapporterer til: Rektor

Kompetanse og tilsetting
Direktøren skal være en person med faglig høy kompetanse innenfor universitetsadministrasjon. Lederkompetanse tillegges vekt ved tilsetting.
Direktør tilsettes etter ekstern utlysning avhengig av styrets vedtak i saken. Direktør ved AHO er en fast stilling.

Arbeidsoppgaver
Direktøren

• skal fungere som rektors stabssjef i den daglige driften av AHO og deltar i ledermøte og stabsmøte,
• har et fra rektor delegert ansvar både i saksforberedelse til styret og for iverksetting av vedtak som treffes i styret,
• er ansvarlig for økonomiforvaltningen,
• leder forvaltningsadministrasjonen ved AHO,
• har et delegert overordnet ansvar for AHOs kvalitetssystem, og saksansvar innen de saksområder som forvaltes av hovedadministrasjonen,
• har et spesielt ansvar for gjennomføring av AHOs personal- og lønnspolitikk,
• er AHOs personalsjef,
• har et spesielt ansvar for å påse at arbeidstid og avtaler følges opp,
• har et spesielt ansvar for forvaltning av utstyr og eiendom,
• har ansvar for å planlegge, initiere og koordinere forvaltningsadministrasjonens oppgaver,
• skal utarbeide virksomhetsplaner for forvaltningsadministrasjonen,
• skal planlegge og utarbeide budsjetter for forvaltningsadministrasjonens samlede virksomhet sett i sammenheng med AHOs virksomhet som helhet,
• skal koordinere de samlede personalressurser innenfor hovedadministrasjonen og sikre at forvaltningsadministrasjonens samlede personalressurser utnyttes på en hensiktsmessig måte,
• er ansvarlig for faglig utvikling av forvaltningsadministrasjonen ved koordinering og kompetanseutvikling av personalressursene,
• er medlem av tilsettingsråd innenfor administrasjonen eller av innstillingsråd i ansettelser innenfor forvaltningsadministrasjonen der styret fatter avgjørelse.

___________________________________________________________

Henvisninger:
Lov om universiteter og høgskoler: Kap 10 § 3.

___________________________________________________________

• Godkjent av: Styret
• Avdeling: Adm
• Ansvarlig: Rektor
• Opprettet: 03 03 1998
• Oppdatert: 09 06 2009
• Versjon: 4