Funksjonsbeskrivelse - mellomledere i Fagadministrasjonen ved AHO (Bibliotekssjef/Studiesjef)

Ansvar og myndighet
Mellomledere skal lede og koordinere sine avdelinger ved institusjonen innenfor de rammene som er fastsatt i funksjonsbeskrivelsen.

Organisatorisk plassering
Mellomlederne er organisatorisk i linje under fagdirektør. Mellomleder utpeker sin egen stedfortreder i egen avdeling. Rapporterer til: Fagdirektør

Kompetanse og tilsetting
Mellomlederne skal ha høy faglig kompetanse innenfor sine fagfelter. Mellomledere tilsettes i fast stilling etter ekstern utlysning avhengig av styrets vedtak i saken.

Arbeidsoppgaver:
Mellomledere

• leder sin avdeling ved AHO og deltar i koordineringsmøter innen administrasjonen,
• har ansvar for å planlegge, initiere og koordinere avdelingens oppgaver i samarbeid med fagdirektør,
• skal utarbeide virksomhetsplaner og budsjetter for avdelingen,
• har budsjettansvar for sin avdelings virksomhet,
• har personalansvar for sin avdeling.

Studiesjef
Spesielt om studiesjefens oppgaver:

Studiesjef har ansvar for vedlikehold og utvikling av studiekvalitetsystem og dermed sørge for at AHOs forskrifter og rutiner er i samsvar med lover og forskrifter fastsatt av departementet og offentlige myndigheter.

Studiesjef har

• ansvar for koordinering og informasjonsflyt mellom vitenskapelig personale, studieadministrasjon og studenter om studieadministrative spørsmål
• ansvar for studentdata og rutiner for behandling av disse; herunder rapportering til DBH/NSD og rutiner i henhold til Riksrevisjonens retningslinjer
• systemansvar for Felles Studentsystem – FS med tilhørende webfunksjoner
• ansvar for opptaksprosessene ved AHO
• sekretærfunksjon for Undervisningsutvalget
• fast medlem i Opptaks- og godkjenningsutvalget
• ansvar for nettverkssamarbeid med studieadministrative miljøer innen  UH-sektoren.

Biblioteksjef
Spesielt om biblioteksjefens oppgaver:

Biblioteksjef skal sikre at bibliotektjenestene ved AHO, samlingen og driften til enhver tid tilfredsstiler behovene optimalt i forhold til ressurssituasjonen: avklare tjenestenivå, utvikle og sikre ressurstilgang i samarbeid med brukere, medarbeidere og AHOs ledelse.

Biblioteksjef har

• ansvar for koordinering og utvikling av tilbud til vitenskapelig ansatte, dr.studenter, studenter og biblioteknettverket/allmennheten
• ansvar for samlingsutvikling (innkjøp av bøker og tidsskrifter kassasjon)
• ansvar for utvikling av elektroniske ressurser,
• ansvar for markedsføring og systematisk brukeropplæring til alle grupper
• ansvar for nettverkssamarbeid med andre bibliotekmiljø
• ansvar for publiseringsdata og rutiner for behandling av disse; herunder rapportering til DBH/NSD og rutiner i henhold til Riksrevisjonens retningslinjer.

Henvisninger

Lov om universiteter og høgskoler Kap 10 § 3.

• Godkjent av: Styret
• Avdeling: Fagadm.
• Ansvarlig: Rektor
• Opprettet: 20.06.2007
• Oppdatert:
• Versjon: 1