Funksjonsbeskrivelse IT-sjef

Ansvar og myndighet
IT-sjef skal lede og koordinere sin avdeling ved institusjonen innenfor de rammene som er fastsatt i funksjonsbeskrivelsen.

Organisatorisk plassering
IT-sjef er organisatorisk i linje under forvaltningsdirektør. Mellomleder utpeker sin egen stedfortreder i egen avdeling.

Rapporterer til: Forvaltningsdirektør

Kompetanse og tilsetting
IT-sjef skal ha høy faglig kompetanse innen IT-feltet, IT-administrativ kompetanse og ledererfaring. IT-sjef tilsettes i fast stilling etter ekstern utlysning avhengig av styrets vedtak i saken.

Arbeidsoppgaver
Mellomleder/IT-sjef

• leder sin avdeling ved AHO og deltar i koordineringsmøter innen administrasjonen,
• har ansvar for å planlegge, initiere og koordinere avdelingens oppgaver i samarbeid med direktør,
• skal utarbeide virksomhetsplaner og budsjetter for IT-avdelingen, 
• har budsjettansvar for sin avdelings virksomhet,
• har personalansvar for sin avdeling.
• IT-sjef skal sikre at IT-tjenestene ved AHO til enhver tid tilfredsstiller behovene optimalt i forhold til ressurssituasjonen: avklare tjenestenivå, utvikle og sikre ressurstilgang i samarbeid med brukere, medarbeidere og AHOs ledelse.

IT-sjef skal

• være sekretær for AHOs IT-utvalg, 
• i samarbeid med IT-utvalg, direktør og rektor utvikle IT-strategier for AHO,
• følge opp AHOs IT-politikk, inklusive sikkerhetspolitikk,
• vedlikeholde AHOs IT-reglement,
• utvikle og følge opp rutiner for samhandling med ansatte og studenter,
• sørge for at avdelingens serviceerklæring blir fulgt opp,
• forhandle fram og iverksette kjøp at IT-utstyr og IT-tjenester ved institusjonen, 
• forhandle fram og formidle innkjøpsavtaler på maskinvare og programvare for studenter og ansatte,
• håndtere programvarelisenser; innkjøp, registrering av teoretisk antall og faktisk anvendelse og påse at lisensregler overholdes.

 IT-sjef skal i samarbeid med driftsleder IT

• sørge for drift av servere, LAN, WLAN, kopimaskiner, printere, plottere, skannere, telefonsentral, telefonapparater, projektorer, klient- PCer og felles PCer. Med drift menes oppkobling, programvareinstallasjon, oppdateringer, feilsøking, vedlikehold og reparasjoner,
• gjennomføre utstyrsregistrering, 
• gi brukerstøtte i samsvar med serviceerklæring,
• administrere utlån av utstyr,
• drive brukeradministrasjon: registrering, endring av registrerte data, passord og fjerning av brukerkonti fra ulike IT-systemer.

Henvisninger

Lov om universiteter og høgskoler Kap 10 § 3

• Godkjent av: Styret
• Avdeling: Hovedadministrasjonen
• Ansvarlig: Rektor
• Opprettet: 20.06.2007
• Oppdatert:
• Versjon: 1