LOGIN

DBH studentdata - rutine for rapportering

  • Saksbehandler: FS superbruker
  • Godkjenning : Avd.leder
  • FS-rolle : FS superbruker – alle roller
  • Avd.leder - leserolle

Tidsfrist
All rapportering fra AHO til NSD, SSB, NIFU og Lånekassa skjer via FS (Felles Studentsystem) i henhold til rapporteringskalender.

Tellingstidspunkt for innlagte data er 1.2., 1.3 og 1.10.

Saksbehandling
Saksbehandler sikrer data og sender utskrift av dataene til avd.leder for kontroll innen 1 uke før rapportering.

Etter kontroll signerer avd.leder datalistene og saksbehandler iverksetter rapporteringsrutinene i FS.

Etterkontroll
Avd.leder foretar etterkontroll av aggregerte data lagt inn i DBH og utarbeider rapport. Kommentarer til hovedrapporten 15.2 med kopi av rapporteringsdata sendes adm.dir. for videre behandling i styret.

Kopi av rapport med originale rapporteringslister sendes sentralarkiv.

Rapporteringskalender

NSD

15.02

Emne – forrige høstsemester

FS010.001

NSD

15.02

Kandidatbenevnelser - forrige høstsemester

FS010.003

NSD

15.02

Nye studietilbud – forrige år

FS010.006

NSD

15.02

Eksamen – forrige høstsemester

FS015.006

NSD

15.02

Fullførte studieprogram – forrige høstsemester

FS015.007

NSD

15.02

Ferdige kandidater – forrige høstsemester

FS015.008

NSD

15.02

Etterutdanning – forrige år

FS015.009

NSD

15.02

Desentralisering og fjernundervisning

-

NSD

 

15.02

 

Utvekslingsstudenter – forrige år

FS015.011

 

NSD

15.02

Personer i doktorgradsprogrammer – forrige høstsemester

FS015.014

NSD

15.02

Kandidater i doktorgradsprogrammer – forrige høstsemester

FS015.015

NSD

15.02

Videreutdanning i psykisk helsearbeid

-

NIFU

 

25.02

 

Avlagte dr.grader – forrige høstsemester (01.08-31.12)

FS025.002

 

NIFU

01.03

Avlagte høyere grader – forrige høstsemester (01.09-31.01)

FS025.001

NSD

15.03

Studieprogram – dette vårsemester

FS010.002

NSD

15.03

Søkere – inneværende semester

FS015.001

NSD

15.03

Opptak – inneværende semester

FS015.002

NSD

15.03

Nye studenter – inneværende semester

FS015.003

NSD

15.03

Registrerte studenter – inneværende semester

FS015.004

NSD

15.03

Studenter fordelt på alder – inneværende semester

FS015.012

NSD

15.03

Utenlandske studenter – inneværende semester

FS015.013

NIFU

25.08

Avlagte dr.grader – forrige vårsemester (01.01-31.07)

FS025.002

NIFU

01.10

Avlagte høyere grader – forrige vårsemester (01.02-31.08)

FS025.001

NSD

15.10

Emne – forrige vårsemester

FS010.001

NSD

15.10

Studieprogram – dette høstsemester

FS010.002

NSD

15.10

Kandidatbenevnelser - forrige vårsemester

FS010.003

NSD

15.10

 

Eksamen – forrige vårsemester

FS015.006

 

NSD

15.10

Fullførte studieprogram – forrige vårsemester

FS015.007

NSD

15.10

Ferdige kandidater – forrige vårsemester

FS015.008

NSD

15.10

Søkere – inneværende semester

FS015.001

NSD

15.10

Opptak – inneværende semester

FS015.002

NSD

15.10

Nye studenter – inneværende semester

FS015.003

NSD

15.10

Registrerte studenter – inneværende semester

FS015.004

NSD

15.10

Studenter fordelt på alder – inneværende semester

FS015.012

NSD

15.10

Utenlandske studenter – inneværende semester

FS015.013

NSD

15.10

Personer i doktorgradsprogrammer – forrige vårsemester

FS015.014

NSD

15.10

Kandidater i doktorgradsprogrammer – forrige vårsemester

FS015.015

SSB

15.10

Emnekoder - forrige und.år (HØST-VÅR)

FS020.001

SSB

15.10

Gradkoder - forrige und.år (HØST-VÅR)

FS020.003

SSB

15.10

Studieprogramkoder

FS020.004

SSB

15.10

Studieretningskoder

FS020.005

SSB

15.10

Fakultetskoder

FS020.006

SSB

15.10

Registreringsopplysninger - inneværende høstsemester

FS020.020

SSB

15.10

Personer på doktorgradsprogrammet – inneværende høstsemester

FS020.021

SSB

15.10

Eksamensresultat - foregående und.år (HØST-VÅR)

FS591.001

SSB

15.10

Gradresultater - foregående und.år (HØST - VÅR)

FS020.025

SSB

 

15.10

 

Fullførte studieprogram – foregående und.år (HØST-VÅR)

FS020.026

 

Lånekassa

-

Gradoppnåelser. Denne rapporteringen er ikke en rapportering til Lånekassa sentralt. Har ikke informasjon om sekvensen for denne rapporteringen.

FS030.020

 


Henvisninger:

  • KDs budsjettrundskriv (årlig i desember)
  • NSDs rapporteringsrutiner
  • FS rapporteringsmodul

  • Godkjent av: Rektor
  • Avdeling: Studieadm
  • Ansvarlig: Studiesjef
  • Opprettet: 01 02 2005
  • Oppdatert:
  • Versjon: 1